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第一章、职责体系
第一节、领导职责
一、经理职责
----负责凯辰分公司的全面工作。
1、拟定机构设置和人事安排,制定并完善各项管理制度。
2、研究决定凯辰分公司的经营和发展的远景规划、工程技术改造等。
3、负责公司机械设备的租赁、承包、使用管理工作。
4、负责公司的资金分配情况、财务开支、材料计划的审批工作。
5、负责公司领导班子建设及领导班子成员的分工协调及管理工作。
6、组织实施总公司批准的新上项目。
7、组织指挥凯辰分公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
8、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
二、书记职责
1、按照支部党员大会和支部委员会的决议,负责主持和领导党支部的日常工作。
2、按照公司党委要求,负责企业文化建设工作。
3、按照公司党委要求,负责党支部工作绩效管理评价体系的推行工作。
4、负责本单位的宣传教育和新闻报道工作。
5、完成上级党组织交办的其他工作任务。
6、在经理的领导下,负责公司土石方全面工作。
7、负责公司生产设备的全面管理工作。
三、主任工程师职责 ——分管技术及质量工作
1、负责公司招投标及合同签订的监督工作。
2、负责施工组织设计(方案)、施工方案、质量计划和质量体系主控程序综合管理工作。
3、负责生产作业计划、维简和大修资金计划、施工组织有关计划的审核工作。
4、负责公司工程项目经营测算审核工作和工程进度的动态考核监督工作。
5、负责工程预决算工作及工程成本的管理工作。
6、责公司的统计技术指导工作。
7、织开展QC和科技创新活动,监督推广“三新”技术的应用活动。
四、副经理职责 —--分管生产及安全工作
1、对经理负责,抓好各项目部的安全生产工作,负责协调组织整个公司的生产工作。
2、对公司安全直接领导,分管公司安全办。
3、负责建立和完善生产、安全管理体系,牵头组织有关生产、工程施工管理的培训考核工作。
4、负责项目部生产分包队伍的选定工作。
5、负责各项目部施工生产过程中考核、检查工作。
6、负责完成经理交办的各项临时工作。
第二节、领导班子委员会
为了使凯辰公司制定的各项管理制度执行成功,公司2008年7月大会上经过全体职工代表的表决通过,正式成立了领导班子委员会,并确定领导班子委员会是凯辰的最高决策机构。
1、领导班子委员会的主要职责如下:
(1)、负责对影响公司发展的事件进行决策,如公司目标、发展方向、改制等。
(2)、负责公司新上项目、招揽工程等各类大事的决策。
(3)、负责凯辰公司对内对外合同签订的会审及合同价格的确定工作。
(4)、在承包工资中,对技经办的测算结果进行审定,确定承包工资的目标,并对项目部承包工资与机关考核工资的考核进行监督。
(5)、负责人才招聘的决策,负责人才竞聘的评委及最后决定工作。
(6)、负责确定是否租赁机械及租赁价格的确定。
2、领导班子委员会成员确定如下:
组长:郭秀岗 赵晓伟
副组长:李建江 郭慧芝 潘飞
3、领导班子委员会的相关说明:
领导班子委员会不仅仅是上文所说的几项职责,还负责解决对凯辰发展起决定性作用的事情,并参与新进员工的工资评定,机械手评定,各种材料价格的确定,对于那些存在巨大争议的问题或者是需要共同处理的事情也可以提出书面申请到领导班子委员会解决。
第三节、各办公室岗位职责
一、综合办职责
1、综合办主任
重要职责:
1.1、协助经理与书记全面领导办公室工作,当好领导参谋,起到口舌窗口作用,搞好各部门之间的综合协调,加强领导安排的各项工作的督促和检查。
1.2、负责做好机关事务管理工作,做好为领导开展正常工作所需要办理的各种事项。
1.3、根据经理、书记的指示,负责组织经理、书记主持的工作会议,安排好会务工作。
1.4、负责岗位竞争工作,具体安排竞聘会议等工作。
1.5、负责公司工会相关工作。
1.6、负责公司支部及后勤管理工作。
次要职责:
1.7、负责做好公司水、暖、电的联系、维护、交费管理工作。
1.8、负责公司的治安办工作。
1.9、负责食堂管理制度的制定、修订、监督工作。
1.10、负责职工特殊节日的福利用品的计划、安排、发放工作。
1.11、负责承办上级、同级及下级各职能部门转办的有关事项。
1.12、负责审核机关及项目部的办公用品计划,审核各项目部及机关会餐名单与标准,进行合理安排。
2、办公室文员职责
2.1、负责做好公司文字资料的编辑工作。
2.2、负责公司党支部日常党务管理工作,落实党务文件。
2.3、协助主任做好工会相关工作。
2.4、负责公司对外宣传工作,做好宣传报道的上报工作。
2.5、协助主任做好相关会议的准备
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