代理报检公司内部管理制度.docVIP

公司管理制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。周一至周，周日为休息日。严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。 三、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属急件的，应在接件后即时报送。 四、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档。 五、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 六、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 　 七、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使用表格。 八、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 九、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 （五）代理报检制度 一、遵守出入境检验检疫代理报检管理规定。 二、明确规范公司代理报检行为。 三、明确划分企业最高管理层、部门管理层、基层业务人员以及各部门职责权限。 四、建立完善代理报检制度，明确进行代理报检业务分工和有效运作，有完善印章管理、接单、审单、改单、申报、相关证书返回等工作，有专人保管报检专用印章、报检委托书、及与报检有关资料，并有明确保管、交接、存档制度和手续。 接单：报检员接单均应书面交接，注明日期、交接人。 审单：应仔细审查，有无不符之处，发现问题及时反馈。 改单：单证的任何改动或变化均应取得交接人或委托人的书面通知，特殊情况下，在得到交接人或委托人口头同意时也必须在24小时内取得书面授权。 申报：如实按交接人或委托人的描述以及相关的单据。向商检要求验货时应及时通知委托人并积极主动配合商检验货。 单据证书：报检的相关证书、出入境检验检疫证明等、出来后及时返回货主，不得超出三日。 报检时发生的费用，应及时向公司财务报账做到一票一清。 严禁报检员在公司统一收费之外，以虚构名目，索要财务，如有发现将严肃处理，并扣罚工资。 报检员以及相关制单人员应对在工作中接触到的客户资料、数据以及相关信息予以保密。