XX公司办公用品管理办法.docVIP

办公用品管理办法为了更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本办法。 办公用品的申1、实行每申一次，各部应由专人负责填写《物资请购单》，并经部负责人审定同意后交行政人事部统一汇总，报相关负责人审批后实施采购任务。 2、各部若需采购临时急需的办公用品，由专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经负责人审定同意后交行政人事部报相关负责人审批同意后，实施采购任务。 办公用品的采购 1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。 3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品的领用1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。 2、各部（室）应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经相关负责人同意。 3、各部（室）因特殊情况需增加领用的，应以书面形式报批，经部（室）负责人审核批准后，并报请相关负责人批准。 4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、墨盒）实行新原则。 5、耐用办公用品若破