办公用品采购、保管、领用制度.docVIP

办公用品采购、保管、领用管理制度 为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管和领用，特制定如下管理制度： 一、办公用品的采购 1、办公用品的采购职能。综合部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。 2、办公用品的审批程序 （1）日常办公用品价值在1000元以下，由各部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批单》，报经公司领导审批后，由综合部组织采购。 （2）办公设备、设施价值在1000-5000元，由所需用的部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批单》，报公司领导审批后，由综合部组织采购。 （3）办公设备、设施价值在5000元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由综合部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。 二、办公用品的保管 1、日常办公用品（含低值易耗品）凭《办公用品采购计划单》和采购清单，由保管员清点入库，妥善保管。 2、办公设备、设施，由采购员、保管员进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，保管员要填写《固定资产登记表》报财务部备案一份，办公档案室存档一份。 3、部门领用的办公设备、设施，做到“