办公用品管理办法附表.docVIP

办公用品管理办法 一、为了控制办公用品的规格、数量及节约开支，办公用品的购买及发放均由人事行政部负责。特殊专用物品由人事行政部与使用部门共同采购。 二、办公用品的种类： 1、消耗品：如签字笔、胶水、大头针、曲别针、订书订、剪刀、橡皮、修正液等办公文具及纸张。 2、管理用品：如计算器、订书机、打印机墨盒、通讯设备等办公用品及设备。 三、办公用品的购置及管理： 1、各部门每月25日前将《购买办公用品计划表》报送人事行政部，人事行政文员汇总后提出购买计划，报行政副总经理领导审批后购买。 2、办公用品由人事行政经理与文员二人一同购买，特殊专用物品使用部门与人事行政部共同购买， 3、办公用品购买后，由人事行政文员对办公用品分类登记入库后，按《购买办公用品计划表》分发给各部门及使用人。 4、人事行政文员每月5--10日对办公用品进行统计盘点，包括：上月使用量、余量，本月购置量、发放量等。 5、凡领用管理用品类的需进行登记，领用人为保管使用责任人。管理类的用品需以旧换新，人为损坏或丢失照价赔偿，离开时需上交公司。 购买办公用品计划表 物品名称 规格/型号 数量 单 价 合 计 申购人： 部门负责人签字： 日期：