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- 2017-09-19 发布于广东
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办公用品管理制度
办公用品管理培训
办公用品管理培训包括办公用品管理办法培训、办公用品申请、办公设备网上登记、办公用品发放登记四部分。
一、办公用品管理办法
二、如何网上申请办公用品
(一)申请流程:
1、单击工作流中的新建工作。
2、单击行政管理中的办公用品申购单。
3、单击新建并办理。
4、填写需要申请购买的办公用品。
5、转交下一步选择部门负责人审批。
6、部门负责人审批后,转交办公室审核,办公室审核通过后转交分管副总及总经理审批,由总经理安排采购部门进行采购,采购部门将采购明细上传发给办公室进行登记。
(二)注意事项:
1、劳务管理员申请办公用品应从通力劳务公司工作流程中发起;材料设备部申请办公用品应从通力集团公司工作流程中发起。
2、各项目部应由项目经理指定专人(一般是资料员)负责办公用品的申请与发放登记。
3、办公用品申请购买表中,如果有办公设备(如:电脑、扫描仪等)需要使用人在网上进行登记的,在备注中要注明使用人。
4、在工作流往下转的过程中,要注意选择的人员与角色相匹配,应当先选择角色,再选择人员。
5、采购部门要将采购的办公用品按照统一的格式及时发到办公室进行登记,如果指定的采购部门无法完成采购任务,需要增加经办人协助进行采购并上传采购明细。
三、办公设备网上登记
(一)登记流程
1、单击行政办公中的办公用品信息查询。
2、在办公用品名称中输入登记人的姓名,单击查询。
3、
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