职务标准细则表介绍.docVIP

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XX公司职务标准细则表介绍 职务标准细则表的种类很多,这里选出具有代表性的C公司总务部“职务标准细则表”,具体内容和格式如下。 总务部(职务标准表) J S-D S-E M I.办公事务 一、接待应酬工作 1.把接待应酬的内容向主管扼要汇报。 2.主管不在的场合出面应酬。 3.来访者的接待。 4.出差人员来客的食宿安排。 5.接待、会客场所的布置、准备。 6.年中、年末往来贺信的接收与保管。 二、文书档案工作 1.文书的受理发送、分发等传达事务。 2.邮票、印刷品等的购买及其保管。 1.一般文书的起草(除营业关系外) 2.起草向政府出具的文书类。 3.印刷品的邮寄及保管。 1.一般契约书的起草 2.禀议书的起草 1.与主要契约有关的业务及书类保管。 2.规程、规则、制度、条例等的起草。 3.公司印、经理印、银行印、俱乐部会长印的保管管理。 4.主要禀议书的起草。 三、固定资产附品、附件、备品备件、低值易耗品的管理工作 1.事务用消耗品的购入保管、管理。 2.事务所、会议室、宿舍、集会所附属设施的管理(修整、清扫) 1.购买附品备件的申请 2.处置小额固定资产附品的申请。 3.土地、建筑物等的管理、保险(维护改善修补) 4.火灾、车辆保险等损害保险的加入、退出及保险金申请业务。 1.照料董事事务以及秘书助理 1.主要会议有关的事务。 2.股东、股票花名册的编制。 3.增资分红的处理。 4.商业登记有关的事务。 5.注册登记等证明文件的申请与领取。 1.主要会议的记录及保管 1.广告、宣传、涉外等一般业务。 2.公司内外不满意见的处理。 1.搞好与信誉调查、民意测验机构的关系。 2.协调与政府、当地社会的关系。 3.消除公司外的不满。 4.公司内各部门的调整。 II.人事事务。一、现场管理业务 1.按上司的指示对现场及工作进行有效管理。 2.创造具有活力的、富有效率的工作场所。 1.部下的健康管理与生活指导(科长助理)。 2.收集下属意见以及公司内外情报,向上级报告。 3.对部下的健康进行管理,对生活态度提出忠告,对上司提出建议。 4.充分理解企业政策方针制度切合实际的本职工作的计划,指导部下。 1.指导、教育和控制组织成员消除不满。 2.人员管理与劳动时间的调整。 3.部下的健康管理与生活指导。 二、人事关系 1.办理职工就业退职手续(履行书、职工名簿的制作、保管)。 1.各规则、规定的运用实务。 2.协调与政府机构关系的一般性事务。 1.辅助科长,起草工资奖金方案。 2.辅助科长,实施教育培训计划。 1.制定职工录用、人事调动计划方案、发布命令。 2.部门间的人员配置与调整。 3.起草工资、奖金方案。 4.人事考核的实施保管、计量化业务。 5。起草晋升、提薪、表彰、奖罚方案。 6.制定并实施人员教育培训计划 三、劳务关系 1.出勤卡管理、保管。 2.缺勤、迟到、早退、外出、有薪休假的记录。 3.节假日出勤、加班加点的记录。 4.准假条的收取与记录。 5.向上司汇报与出勤有关的电话联系内容。 6.工资、其他开支计算业务。 7.税金、其他扣除计算。 8.(年末税务调整申报)银行手续、现金支付业务。 9.工资台帐的记录保管。 10.要求调整各种津贴的申请书的接受与保管。 11.要求调整扣除的申请书的受理与保管。 12.身份证明书、(报酬)单的分发。 III.社利保健事务 1.通知加入退出社会保险。 2.办理社会保险的领取配给手续。 3.办理加入退出、领取团体保险、企业养老金手续。 4.制服、鞋帽等劳保物品的管理、保管。 5.在公司内分发代购商品,回收垫付资金。 6.公司俱乐部运行、管理方面的一般性业务。 7.筹措、维持性团体运行管理的一般性事务。 8.探亲、利用公司设施及住宿条件方面的受理和安排业务。 9.报纸、图书的订购及保管。 10.与职工福利保健有关的一般事务。 1.公司俱乐部运转、管理业务。 2.筹措、维持团体的运转管理业务。 1.参与制定和实施慰劳性旅游、纪念活动、休养计划。 1.制定并实施慰劳性旅游、纪念活动、休养规划。 2.制定福利保健方针、政策和规划。 Ⅳ。经营管理事务 一、财务关系 1.销售传票、请求书、销售台帐记录、销售日月报表及有关凭证的保管、管理。 2.采购传票、请求书、采购台帐以及采购日、月报表等有关凭证的保管、管理。 3.现金出纳及出纳帐目、资金往来票据、凭证的整理保管。 4.核查、开具转帐票据。 5.原始记录及副本存档。 6.月度、期末决算的一般业务。 7.制作、装订流动资金表。 1.对银行存款、支票和票据的开具以及银行往来帐目方面的业务作出记录。 2.存款凭证、各种票据的保管。 3.月度、期末决算业务。 4.固定资产会计项目的全面管理。 1.对会计

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