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河北兆广商贸有限公司
行政人事团队
2013.06;五步:带您认识新家--兆广商贸;第一步:新家概况&成员;第一步:新家概况&成员;第二步 特色文化 ;考勤管理
假期管理
入离职管理
;一、作息时间:
公司
上午:08:30——12:00
下午:13:30——18:00
二、打卡管理:
所有员工上、下班都应按时进行指纹打卡
特殊情况:
1、公出、临时事故等特殊情况无法按时打卡
2、漏打考勤卡
处理办法:填写《未刷卡申请单》,注明未打卡原因,经部门主管签核后,
在12:00前交行政部备案,过期未提交备案人员将做旷工处理。
注:漏打卡发生3次以上者,每次扣罚20元作为“快乐基金”。
;第???步 家有家规 --考勤管理(二);第三步 家有家规 --假期管理(一);第三步 家有家规 --假期管理(二);第三步 家有家规 --入离职管理(一);第三步 家有家规 --入离职管理(二);第四步 日常工作、生活指引 ;第四步 日常工作、生活指引 --衣 ;公司在工作日为员工提供一餐免费工作餐
开餐起始时间:
午餐:12:00---12:40
就餐注意事项:
1、请节约饭菜,适量盛取,不浪费粮食;
2、请珍惜他人劳动成果,主动保持食堂卫生环境;
3、不得在食堂吸烟、打闹、大声喧哗。
出差人员餐补:30元/天
;第四步 日常工作、生活指引 --住 ;低碳环保 从我做起
公务外出,请尽量乘坐公共交通工具,减少尾气排放
省内出差交通工具:长途汽车、火车(特快、普快硬座)
省外出差交通工具:火车(动车、特快、普快硬卧)
1000公里以上:卧铺车和飞机
节约费用 勤俭持家
公务外出时,若无紧急事务,请选择推荐交通工具,以节约费用;
若办理紧急事务必须乘坐动车、飞机时,请保存发票,报销时注明事由,经部门经理、总经理审批后,方可报销;
;一、交往礼仪
1、应保持精神饱满,面带微笑,主动向客人、同事、上司问候;
2、对待上司,态度应礼貌周到,称其头街以示尊重;对待同事,应态度诚恳、友好热情;对待下属,应和蔼可亲,以身作则;
3、对待客人,应有礼有节,热情待人,对客人给予必要的解答和帮助。十字文明用语要牢记:您好,请,谢谢,对不起,再见。
二、端正仪态
1、站如松:挺胸抬头,目光平视,不依不靠,正式场合不可将手插在裤袋里或交叉在胸前,保持自然、优美的站立姿态;
2、坐如钟:腰背挺直,上身保持端正,入座轻柔和缓,起座端庄稳重,尽力避免桌椅发出声响,保持文雅大方的坐姿仪态;
3、行如风:轻而稳健,不跑不跳,挺胸抬头,面带微笑,自然摆臂,保持轻快、自然、稳健的步态。;1、办公场所必需保持安静,交谈时注意语言文明、音量适中,不得大声喧哗,不得私自用扩音器播放音乐;
2、自觉维护办公环境,保持办公场所干净整洁,不得在办公场所张贴私人照片、图片等与工作无关的装饰物;
3、办公场所禁止吸烟、打牌、下棋、进餐、聚众闲聊,除加班外,下班后不得在公共场所逗留;
4、参加公司会议、培训,应提前准备,准时到达,备好纸笔,认真记录,将手机关机或调成静音。
5、上班时间不得利用公司电脑上与工作内容无关的网站、打游戏等;
6、工作时间除公务应酬外,不得饮酒,不得吃异味较大的食物;
7、正确使用并爱护办公设备,节约办公用品,下班前关好门窗、水电、电脑、空调,积极节约能源;
8、气温低于0摄氏度或高于30摄氏度,方可开启空调,空调温度设置应保持在26度;; 1、打电话:
(1)若非紧急事情,尽量避免在受话人休息、用餐时间及节假日打电话;
(2)打电话前应准备好通话内容,以便节约通话时间,明确通话条理;
(3)通话中应保持友好的态度,不可大喊大叫,与人争执;
(4)通话之初,应先做自我介绍,使用文明用语,体现良好素质。
2、接电话
(1)在办公室内,电话铃响3遍之前就应接听,若铃响时间过长,接电话时应主动道歉;
(2)电话接通后,应主动问候,讲话时应保持语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚;
(3)通话中,应面带微笑,使通话人从声音中体会到亲切礼貌;
(4)通话中应仔细倾听,耐心应答,不打断对方讲话;
(5)接电话时应提前准备好纸笔,记
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