PowerPoint 电子演示文稿快速入门.ppt

　　你可以打印幻灯片作为讲义（一页上可以有 2、3、4、6 或 9 张幻灯片），观众可以在以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 　　每一张幻灯片都可以有相应的备注。您可以为自己创建备注（例如，在演示文稿中帮助您记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。 　　如果将演示文稿保存为 Web 页，那么可以显示出现在每一张幻灯片屏幕上的备注。在此上下文环境中，备注可以在现场演示文稿时向观众提供背景和详细信息。 　　制作演示文稿时请在备注窗格中键入备注。将演示文稿保存为 Web 页后每一张幻灯片中都会显示备注。 在Word文档中嵌入一个演示文稿： 　　这时演示文稿只是以第一张幻灯片的形式出现在Word文档中，对它的处理就像处理图片一样，可以缩放、移动，双击它就可以进行演示等。 在演示文稿中插入直插文档： 　　可以利用“插入/对象”命令，找到所要插入的Excel或Word文件，让它们以图标的形式出现在当前幻灯片中。 导入大纲创建演示文稿： 在Word中打开文档，切换到大纲视图； 正确设置好标题样式； 选择“文件/发送”命令中的“Microsoft PowerPoint”子命令，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中。 从Word文档中创建演示文稿大纲： 在Word大纲视图中建立一个文稿大纲，可将它们导入到PowerPoint中。 操作步骤： 1.选择“文件/新建”命令，创建一个空白的演示文稿； 2.切换到大纲视图； 3.选择“插入/幻灯片（从大纲）”命令，会出现“插入大纲”对话框； 4.找到要插入的文档； 5.单击“插入”按钮。 将演示文稿转换成Word文档： 选择“文件/发送/Microsoft Word”命令即可。 Word简单总结 四个关键 一、内容结构化 二、格式样式化 三、处理自动化 四、审阅合作化 基本内容 文、图、表、链 基本格式 字、段、页 分栏、分节、图文混排 * Ppt简单总结 重点： 几种视图的及其特点 内容： 文：文字级别、文本框 图：自绘图形的格式设置、成组、叠放次序 格式： 片间：模板、母版 片内：版式、配色、背景 动画与放映设计 动画：动画类型、顺序、激发方式 片间切换 * 　　利用 PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为一个演示文件，文件的扩展名为PPT。 　　一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 　　我们制作的文稿可能只保存在机器里用于演示（特别是联机大屏幕演示），或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。 容易出现的问题：初学者认为每个演示文稿中只放一张幻灯片。 　　一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。 　　幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。 　　本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。 　　PowerPoint窗口界面的组成元素，除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外，还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。 状态栏：位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。 演示文稿窗口：在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。 视图按钮：PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍（以PowerPoint 2000为例）。 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格