文稿演示软件基本操作.pptVIP

本科教学水平评估 文稿演示软件基本操作  利用文稿演示软件可以很方便地创建和演示文稿、提纲以及演讲注释等。本章介绍的文稿演示软件是Microsoft公司推出的图形展示软件包PowerPoint。 PowerPoint是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它是Microsoft的办公自动化软件Office家族中的一员。它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息。 打开和保存演示文稿 当用户制作好演示文稿后可以通过“文件”/“另存为”命令或“文件”/“保存”命令将演示文档保存，系统默认演示文稿文件的扩展名为ppt。 单击工具栏中的“打开”按钮或使用“文件”/“打开”命令，可以打开用户已经制作过的演示文稿。 建立演示文稿 利用“内容提示向导”的指导建立文稿：用户可分5步完成演示文稿的建立。 如果用户已经进入PowerPoint运行环境，可选择“文件”／“新建”命令，在“常用”选项卡中单击“内容提示向导”图标，也能进入“内容提示向导”的第一页。 利用“模板”建立演示文稿：用户利用某一个现有的模板来自动快速形成文档。这可以通过启动对话框的“模板”选项或“文件”/“新建”命令，在显示的“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿设计”和“演示文稿”来实现。 “演示文稿”由一组预先设计好的带有背景图案、文件格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户只要根据提示输入