项目管理知识分享(Amy Yan).pptVIP

Content 一.项目的定义，以及和key work的区别 二.项目管理输出物及其作用 三.SHP品管处项目管理review材料汇总 四.Charter和立项报告编写注意事项： 五.如何编写项目计划书： 七.项目变更报告 八.项目结案报告 Page * of 19 Title change by using View Slide Master | Lenovo Confidential | ? 2008 Lenovo Lenovo Confidential | ? 2008 Lenovo 项目管理知识分享 Author: Yan Dan 2010.6.9 项目的定义，与key work的区别 项目管理输出物及其作用 SHP品管处项目管理review材料汇总 Charter和立项报告编写注意事项 如何编写项目计划书 项目变更管理 项目结案报告 1.项目的定义： 为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力 2.与Key work的区别： 1）独特性（交付物） 2）临时性（明确的起始结束时间） 3）项目的范围、影响度、收益、投入、难度与key work不同，Key work相对项目较易实现。（可参照下页ppt中的项目评分表有所了解） 项目只有一条清晰主线，无控制难度 项目有多条路线，但都很清晰 项目主线多，有部分不清晰，控制有难度 复杂，项目开展的路线多，且均不清晰，整体控制有一定的难度 项目复杂度 低，有以前的经验可完全套用；项目几乎无风险 一般，大部分可参考以前的经验；项目风险可正常预测并管理 难，大部分方案需重新设计，但有以住经验参考；风险管理有难度，需投入较大的时间和精力 极难，无任何旧经验可循，需全新设计方案；风险很难预测或很难制订对策 项目难度 项目结束期始一年内的Hard/Avoidance在5万元以下或Soft saving在10万元以下 项目结束期始一年内的Hard/Avoidance saving在5万元以上或Soft saving在10万元以上 项目结束期始一年内的Hard/Avoidance saving在10万元以上或Soft saving在30万元以上 项目结束期始一年内的Hard/Avoidance saving在30万元以上或Soft saving在50万元以上 项目收益 固定资产投入在1万元以下或人力资源投入在2万元 (5个人2个月每日3小时) 以下 固定资投入在1万元至5万元间或人力源源投入在2万元以上5万元以下 固定资产投入在5万元至10万元间或人力资源投入在5万元（10个人3个月每日3小时）以上 固定资产投入在10万元以上或人力资源投入在8万元（15个人3个月每日3小时）以上 项目投入 能使运行更理想的项目 对工厂运作有影响，或对非厂级KPI有影响，但不须迫切解决 需尽快解决的问题，影响工厂级KPI指标 迫切需解决的问题，关系到公司的战略 项目影响度 单工厂1个处内 单工厂2个处以上 单工厂4个处及以上 跨工厂或跨制造与制造以外职能 项目范围 2 5 8 10 分值 评价维度 一.项目的定义，以及和key work的区别：评分表 注：此评分表目前在SHP实际操作中已不适用，仅供参考！ 什么是charter： charter为项目章程，是由实施组织外部级别合适的并为项目出资的项目发起人或赞助人发出的需求。简言之即为sponsor提出的初步的项目需求。实际操作中为sponsor和和项目经理共同制定的初步项目需求。 什么是立项报告： 成立项目团队，确定具体项目目标、范围、阶段后的标志性输出物，须由sponsor签字认可。 什么是项目计划书： 完成综合管理、范围管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理类、费用管理、风险管理计划后的标志性输出物，是各个计划的总和。计划阶段结束后需要输出，并由sponsor和财监签字认可。 什么是结案报告： 项目终止时的总结报告。结项报告的签批标志着项目的终止。 charter 立项报告 项目计划书 结项报告 1.Charter 2.计划表(Excel版甘特图)以及各阶段交付物review 3.双周报 4.阶段性总结PPT 项目管理流程输出物： 品管处双周Review材料： 1.Target（项目目标）：需满足SMART原则 S：(Specific) 目标要具体、特定的，区别与日常工作的目标； 　　M：(Measurable) 目标要量化，用以衡量项目成功或失败的标准； 　　A：(Attainable) 目标通过努力可以实现，也就是目标不能过低和偏高，偏低了无意义，偏高了实现不了； 　　R：(Relevant) 目标要和工作有相关