公司信件、快递收发管理办法.docVIP

信件、快递收 信件、快递  公司信件、快递收发 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递信件的收发工作及时、准确，特制定本。 本中所指的快递收发均指公司因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。 I、收件管理： （1）公司快递形式 前台收取快递时间为周一到周五上班时间； 如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。并在下周周一时告知前台。 （2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由部经理接收）。检查信件、快递包装是否完好无损核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。 确认签收后，将收到的信件、快递挂号信函等在《信件、快递收件登记表》《挂号信收取表》上进行登记若收件人当时不在公司，需电话通知，以免耽误公务。 遇付费快递，前台应联系亲自签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。应保留好单据，并计入公司快递费用 （5）前台应妥善保留好相关 II、发件管理 （1）公司 快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。 如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。 （2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《快递件登记表》未经登记、错误登记拒绝登记，快递费用由其人承担，不计入公司快递费用报销中。 前台快