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- 2017-09-19 发布于贵州
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办公用品管理制度
1、办公室所有办公用品的采购工作统一、办公用品采购的一般程序为:确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告采购领导按规定批准权限审签财务核销。、车要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受的监督指导。
3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
七、办公用品的领用
1、一般办公用品的发放,由行政助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。
2、领取时,领取人须在办公用品领取登记上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办接收此物的员在购物发票或上签字。领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。办公用品的保管1、办公用品由。2、库存办公
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