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杭州久积科技实业有限公司
久积科技通[N005-GS-048]号
签发人:汪青松
招聘与录用管理办法
目的和范围
员工招聘与录用是对人力资源规划的执行,是人力资源管理的一项重要的基础工作,它担负着把好进人关的重任,决定着员工队伍素质的高低。通过员工招聘和录用的管理,一方面满足企业发展对人才的需求,另一方面也规范招聘和录用的过程,使人力资源规划真正落实到实处。
本办法适用于管理人员、专业技术人员的招聘和录用。
招聘原则
2.1计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件;
2.2有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果;
2.3责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部门与用人部门根据各自职责在审核内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;
2.4推销原则:在面谈过程中积极宣传公司;
2.5时间程序原则:招聘报批程序全面快捷,适合人员及时录用;
2.6同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
2.7考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质;
职责
3.1人力资源部:
(1)负责人员需求分析,招聘成本预算、报批、执行;
(2)招聘策划,招聘计划的编制、呈报、执行;
(3)招聘基础工作的组织,招聘信息发布,应聘者接待;
(4)面试、笔试安排,会同用人部门筛选与录用;
(5)员工入职引导和手续办理,合同签订与合同管理,劳动纠纷管理;
(6)组织年度检讨;
(7)其他相关责任;
3.2 用人部门:
(1)负责本部门人员需求申请;
(2)应聘人员复试;
(3)新员工的在岗培训、入职安排及其他相关责任;
3.3总经理:
(1)负责年度人员需求计划的审批;
(2)管理和技术人员的终试;
工作程序
4.1员工招聘总体流程包括六个阶段:招聘计划阶段、招聘信息发布阶段、招聘测试阶段、人事决策阶段、员工入职阶段和招聘报告阶段;
4.2招聘计划:招聘计划是招聘工作的前提,该计划通常包含下列内容:
(1)人员需求表;
(2)招聘渠道分析及确定;
(3)信息发布时间和范围;
(4)招聘小组人员确定;
(5)应聘者测试考核方案;
(6)招聘起止时间;
(7)新员工上岗时间;
(8)费用预算;
(9)招聘工作日程安排;
(10)招聘广告;
4.3招聘信息发布阶段:招聘信息的发布应遵循一定的原则,这些原则主要包括:
(1)覆盖面广原则;
(2)发布及时原则;
(3)针对不同人才层次选择不同发布渠道原则;
(4)控制成本原则;
4.4招聘测试阶段:招聘测试分为面试和笔试二种,笔试又分为专业知识和语言知识测试;
4.5人事决策阶段:
(1)参考面试、测试结果;
(2)确定初步人选;
(3)查阅档案资料、背景调查;
(4)总经理确定最终人选;
4.6员工入职阶段:
(1)发放录取通知书、入职需知;
(2)办理入职手续;
(3)签订试用期协议、保密协议;
(4)新员工后勤、IT等保障工作(行政部、IT);
(5)新员工入职培训(公司规章制度、员工手册、组织架构、产品知识、工艺、业务流程等);
(6)新员工转正考核(普通员工业务考核、主管以上员工转正答辩);
(7)办理转正手续;
5.资格审核
5.1对应聘者人力资源部和用人部门共同进行严格的资格审核;
5.2资格审查的程序、方法和内容:
5.2.1基本程序和方法:个人资料审查、面试、笔试、体检,具体如下:
(1)个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书;
(2)笔试包括:专业知识、综合知识及能力,语言能力、其他特殊要求的知识;
(3)面试包括:综合形象、表达能力、举止行为以及专业要求的其他方面;
(4)背景调查:资料的真实性;
6.试用期考核
6.1新进人员经面试、考核合格和审查批准后,由人力资源部办理试用手续。新时员工试用期三个月,应届毕业生试用期三个月,实习期三个月共计六个月。试用期考核成绩优秀者,可适当缩短试用时间,但最短时间新进员工不得低于二个月,应届毕业生不得低于三个月;
6.2试用期间由用人部门制定“新进员工入职培训计划”,并与人力资源部共同实施培训计划;
6.3试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核;
6.3试用期结束后,由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见,交总经理批准;
6.4主管以上人员,试用期结束后除应填写试用期员工考核报告以外,视情况进行转正答辩;
6.5对试用期考核不合格者,用
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