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总经办
总经办主任职务说明书
岗位名称:总经办主任 员工姓名: 所属部门:总经理办公室 到任本职日期: / / 工资级别范围: 等 级至 等 级 目前工资级别: 薪酬类型: 岗位分析日期: 2004 年 8 月 岗位编号: 岗位定员:1 现有人数:1 直接上级:
股份公司总经理 直接下属部门/岗位:
总经办副主任、总经办各岗位、车队班长 岗位设置目的:
统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务,组织起草公司行政文字材料,安排公司接待工作及大型活动和会议,组织收集和分析有关政策和经济信息,发挥参谋和助手作用 职责与工作任务: 职责一 职责描述:负责公司日常行政事务,协助公司领导完成管理协调工作 工作时间百分比:5% 工作任务 组织拟定公司日常行政管理制度,规范公司行政行为 频次:不定期 根据公司领导指示,完成公司管理协调工作 频次:日常 组织检查、规范、督促公司各部门行政职能 频次:日常 参与制定其他内部控制制度 频次:不定期 职责二 职责描述:负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作 工作时间百分比:10% 工作任务 组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知 频次:日常 组织安排各会务的场所,协调会议冲突 频次:日常 完成总经理办公会会议纪要 频次:日常 组织记录公司综合调度会会议内容,并及时进行宣传 频次:每周一次 组织规范其他专业性会议 频次:日常 职责三 职责描述:组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定 工作时间百分比:10% 工作任务 组织对会议内容进行整理、分析 频次:日常 根据会议决议、决定,结合公司领导指示贯彻落实相应工作 频次:日常 明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系 频次:日常 组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办 频次:日常 组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析 频次:日常 及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况 频次:日常 职责四 职责描述:负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理 工作时间百分比:15% 工作任务 组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训 频次:不定期 与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系,组织进行股证管理 频次:日常 组织收集、整理与分析上市公司信息,及时采取应对措施 频次:日常 组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析 频次:不定期 组织开展公司法律事务,减少或避免公司法律纠纷 频次:日常 组织对公司各种合同进行审查、登记 频次:日常 适时与同类型企业开展工作交流 频次:不定期 职责五 职责描述:负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料 工作时间百分比:20% 工作任务 按公司领导指示,组织起草和审定公司行政工作计划 频次:每年一次 组织起草或编辑《公司工作报告》 频次:每年一次 组织起草公司《汇报材料》 频次:不定期 组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》 频次:每月至少一次 组织编辑公司《年鉴》 频次:每年一次 组织对公司发文进行审核、登记、编号下发 频次:日常 组织审核公司行政对外材料,组织公司对外形象的宣传工作 频次:日常 组织完成政策调研和调查研究,向领导提供信息和政情通报,为公司决策领导提供依据 频次:日常 职责六 职责描述:负责组织管理公司档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为公司生产、经营服务 工作时间百分比:5% 工作任务 组织制定公司企业档案管理制度,并贯彻落实 频次:不定期 组织收集、鉴定、及管理公司档案 频次:不定期 组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用 频次:不定期 组织对档案业务进行监督和指导 频次:不定期 职责七 职责描述:组织公司接待工作的管理 工作时间百分比:5% 工作任务 1.组织拟定公司接待管理制度,并规范执行 频次:不定期 2.组织公司日常接待工作的审核与管理 频次:日常 3.组织公司接待物资管理,并进行有效监控 频次:日常 4.组织公司对外形象的宣传,树立公司良好的企业形象 频次:不定期 5.组织公司重大活动的策划与准备 频次:不定期 职责八 职责描述:组织完成相关行政后勤事务 工作时间百分比:20% 工作
任务 对公司通讯管理制度提出完善意见并执行 频次:不定期
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