新建本科院校科研档案现代化管理的现状与对策①.pdfVIP

第２卷 第２期 当代教育理论与实践 Ｖｏｌ．２Ｎｏ．２ ２０１０年４月 　　　　　　　 　ＴｈｅｏｒｙａｎｄＰｒａｃｔｉｃｅｏｆＣｏｎｔｅｍｐｏｒａｒｙＥｄｕｃａｔｉｏｎ　　　　　　　　　 Ａｐｒ．２０１０ 新建本科院校科研档案现代化管理的现状与对策① 游沛清 （湖南城市学院科技处，湖南 益阳４１３０００） 摘　要：迅速发展的现代计算机技术为高校科研及管理提供了先进的技术手段，从而导致了高校科研对档案信息资源 需求的变化，给高校科研档案建设、管理和利用带来新的挑战和机遇，高校科研档案进行现代化管理势在必行。针对新建 本科院校科研档案管理的现状，提出了科研档案进行现代化管理的对策。 关键词：高校；科研档案；管理；现状；对策 中图分类号：Ｇ２７　　　文献标识码：Ａ　　　文章编号：１６７４－５８８４（２０１０）０２－０１２５－０３ 　　高校科研档案是指高校在科研管理和科研实践活动 经费的来源、数量、经费使用计划和实际使用情况等。 过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体 ４．综合查询。主要是对科研人员发表的论文、出版的 等科技文件材料。高校科研档案是高校档案的组成部分， 著作、参与研究的项目、获得专利的情况等，以及科研成果 它不仅记录了高校科研活动的全过程，也记录了高校科研 的参与人员的有关信息进行查询。以上看出，传统的纸质 人员在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研 档案已经远远不能适应时代的要求，科研档案的电子化是 经验、科研成果，而且也是进行科研再活动的依据和参考。 必须和必要的，纸质和电子档案应同时进行。因此，高校 同时，一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完 科研档案在归档前要按照成果性和记录性并举的原则重 整、准确、系统的科研档案，是科学技术的一种形式，是重 ［２］ 新界定归档范围 。 要的信息资源，是国家的宝贵财富。 ５．其它科研相关材料。科研档案的归档范围除包括以 在现代科学技术飞速发展的今天，仅靠原始的手工操 上那些传统的外，还应包括以下内容：（１）在公开刊物上发 作，难以满足高校科研发展的需要。在科研档案的收集、 整理及加工时，必须利用计算机、光盘、复印机、多媒体等 表的论文、译文及文稿，公开出版发行的论著、译著及手稿 先进技术和设备，才能使科研档案管理更加规范化、标准 等；（２）在各种学术会议上宣读、交流的论文、报告；（３）有 化、系统化［１］。如何开发和利用科研档案信息资源，为学 组织攻关、学术课题研究中形成的一系列论文、专著及相 关资料；（ 校服务，为经济建设服务，是高校档案工作者必须认真思 ４）其他反映本校学术水平、学术历史的未发表和 考的问题。 交流的学术论文等，凡是公开发表的都应保存。 一　科研档案内容的界定 二　新建本科院校科研档案现代化管理的 高校科研管理部门主要负责科研项目的规划、组织和 现状 实施，科技成果的推广、转化和管理，科研项目申报材料的 （一）对科研档案管理的重要性认识不足 管理、科技人员信息的管理等事务。主要工作分类有：