浅议图腾流通管理系统的应用, 问题与对策.pdfVIP

第２８卷　第１２期 甘肃科技 Ｖｏｌ２８　Ｎｏ１２ ２０１２年６月 ＧａｎｓｕＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｊｕｎ　２０１２ 浅议图腾流通管理系统的应用、问题与对策 王雪梅 （南阳医学高等专科学校，河南 南阳４７３０６１） 摘　要：南阳医学高等专科学校图书馆流通部通过图腾图书馆流通管理系统的应用，可以高效准确查询书目、更加 方便快捷的借还图书，提高了为读者服务的效率。但该系统在实际操作过程中，会出现一些问题，如错借、漏借、漏 还等，针对这些问题提出了应对的措施。 关键词：图腾；流通管理系统；对策 中图分类号：Ｇ２５２ 　　随着网络信息技术的迅速发展，高等学校图书 赔原书；如果支付现金赔偿，就是赔款。 馆陆续实行了计算机自动化管理。１９９９年，南阳医 １１５　交滞纳金 学高等专科学校图书馆开始启用重庆图腾软件发展 将当前状态置为交款，扫入读者条码，回车后系 有限公司开发的《图腾图书馆集成管理系统》，它具 统弹出“收取欠款”对话框，如属于过期滞纳金，则 有高度灵活、功能全面、集成化、标准化、网络化、方 在交罚款栏中显示读者的相应金额，如属于赔款则 便易用等特点。使用该管理系统后，图书馆管理工 在交赔款栏中显示读者的相应金额，确认后系统自 作实现了传统向现代的转变，极大地方便了读者，工 动从借书者的罚款项中减去本次所缴纳的金额。 作效率得到提高，使图书管理工作上了一个新台阶。 １１６　违章处罚 本功能主要实现对违反图书规章制度的惩罚事 １　图腾图书馆流通管理系统的应用 项，其中违章原因如污损、恶意撕书等原因可实时录 １１　借还模块 入。将“违章处罚”操作置为当前选择，扫入读者条 借还模块包括图书馆流通出纳台的外借、归还、 码，系统弹出“违章处罚”框，录入违章的原因。 续借、预约、交款、赔书和违章处罚各环节的日常管 １１７　退赔 理工作。 对读者遗失文献后对图书进行赔款之后，又找 １１１　外借操作 到文献归还，要退还所交的赔款。先选择“退赔”， 位于流通控制窗口左上部，点击后借阅状态自 然后扫入读者条形码，列出读者赔款的信息，点击 动切换到“外借”，光标停留在读者条码上，等待接 “退赔”，确定回车后完成退赔操作。 受读者条码。在扫入读者条码和图书条码时，系统 １２　读者管理模块 自动对读者借阅资格进行审查。 对读者数据库实现动态的维护，包括读者数据 １１２　归还操作 的添加、修改、删除、查询，读者证的打印、挂失和注 选择“归还”操作项，点击后借阅状态自动切换 销、到馆统计和外借统计以及当前外借和还书记录、 到还书状态，Ｆ１１为归还与外借转换快捷操作。扫 处罚历史记录等操作。 入归还图书的条码，即可完成还书处理，屏幕同时显 １３　查询 示该文献与读者的流通信息。 查询包括流通数据库查询和流通日志查询等操 １１３　续借 作，流通数据库查询本馆图书当前的所有外借记录， 选择续借，系统自动将当前状态置为续借状态。 提供登录号、条形码、读者条码、读者姓名的检索查 “续借”操作直接输入