浅谈会计电算化在财务管理领域的应用.pdfVIP

第２９卷　第４期 甘肃科技 Ｖｏｌ２９　Ｎｏ４ ２０１３年２月 ＧａｎｓｕＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｆｅｂ　２０１３ 浅谈会计电算化在财务管理领域的应用 任　莹 （甘肃省科学技术情报研究所，甘肃 兰州７３００００） 摘　要：随着现代计算机技术的不断进步，会计电算化将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计及财务管 理发展史上的一个重要的里程碑。 关键词：会计电算化；财务管理 中图分类号：Ｆ５１１ 　　随着科学技术的不断发展，计算机化、电子化、信 有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息，因此， 息化逐渐与社会的各行各业进行融合。会计电算化 对财务分析与管理尤为重要。 就是将当代计算机技术应用到会计事务、财务管理的 １．３　自动性 处理过程中。随着软件和计算机市场的不断发展，会 在手工记账条件下，会计凭证到财务报告全过 计电算化在财务工作中的应用得到了大力推广，与 程，都需要人工处理，错记、漏记情况时有发生，手工 传统的手工会计相比，会计电算化准确、快速，极大 对账，更是费时、工作量大；而电子计算机财务软件 减轻了工作人员的负担，所以会计电算化在财务管 具有强大的运算功能，客观上消除了手工方式下信 理中的应用十分必要，所发挥的作用亦越来越重要。 息处理过程的诸多技术环节，诸如平行登记、错账更 正、汇总、结账、对账等功能，大大减少了错记、漏记 １　会计电算化概述 情况，保证了会计信息的连续、准确。 会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计 因此，相对于手工记账而言，电算化会计系统的 工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它 技术性、复杂性、准确性、高效性和可操作性远远超 是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部 过手工记账。 分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过 程。它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人 ２　在财务管理工作中应用会计电算化 员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保 的必然性 证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理 　　会计是经济管理领域中的一个重要组成部分， 与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从 会计工作通过反应和监督主动地参与经济管理，使 而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时代发 经济活动进行得更加有效合理。会计电算化就是以 展的要求，其优越性表现如下。 计算机为工具，进行会计核算系统的处理，提高了会 １．１　信息处理集中 计核算质量和工作效率。快捷、准确、高效是计算机 在手工记账条件下，需要由多人不同岗位分别 本身所具备的功能。使用计算机可以极大地提高数 完成记账、算账、报账、对账等工作，而在实行会计电 据处理的速度和准确性，使财会人员从繁琐的手工 算化后，这些工作往往只需一二台计算机即可完成。 劳动中解脱出来，会计电算化是会计操作技术发展 在网络或多用户的环境下，同一账套可以被不同的 的一个重要变革。前几年我所财务管理中的会计电 用户共享，极大的方便了用户工作，使信息共享更加 算化应用仅限于员工下发的工资的数据处理系统， 方便。 随着财务软件的开发和利用，逐步实现了制单、记 １．２　信息存储的集中、连续