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第四章 会计凭证
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第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务
2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递
3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理
【例题·单选题】( )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
A.会计要素
B.会计账户
C.会计凭证
D.会计报表
[答疑编号4022040101]
『正确答案』C
【例题·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序
B.填制程序和方法
C.填制格式和手续
D.填制程序和用途
[答疑编号4022040102]
『正确答案』D
『答案解析』按照填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
第二节 原始凭证
原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单。(多选)
一、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类
1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。(多选)
2.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
要点1:都是一次凭证。
例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。
提示:
都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。
【例题·多选题】下列属于原始凭证的有( )。
A.银行收付款通知单
B.入库单
C.生产通知单
D.经济合同
[答疑编号4022040103]
『正确答案』AB
『答案解析』选项C和D 属于会计档案。
(二)按照格式不同分类
1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。
2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(三)按照填制手续及内容不同分类
1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。
2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。
要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
3.汇总凭证。汇总凭证也称原始凭证汇总表:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。(多选)
【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。( )
[答疑编号4022040104]
『正确答案』×
『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总凭证。
【例题·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( )。
A.收料单
B.发出材料汇总表
C.购货发票
D.工资发放明细表
[答疑编号4022040105]
『正确答案』ABD
二、原始凭证的基本内容
(一)基本内容
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:
①原始凭证名称;
②填制凭证的日期;
③凭证的编号;
④接受凭证单位名称(抬头人);
⑤经济业务内容(含数量、单价、金额等);
⑥填制单位签章;
⑦有关人员(部门负责人、经办人员)签章;
⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名;
⑨凭证附件。
【例题·多选题】原始凭证应具备的基本内容是( )。
A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数
[答疑编号4022040106]
『正确答案』AC
『答案解析』选项B和D属于记账凭证应具备的基本内容。
三、原始凭证的填制要求
(一)基本要求
1.记录要真实。
2.内
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