浅谈地方科技基础条件资源调查的数据质量控制.pdfVIP

研发公共 ·创新 Innovation 浅谈地方科技基础条件资源调查的数据质量控制 文/王朝晖 地方科技基础条件资源调查（以下 统内的资源单位、督促数据填报以及审 出”的指标数据采集困难，很少有调查单 简称“科技资源调查”），所采集的数据 核控制上报数据质量。这就需要各行政 位统计单台设备的服务收入。因此，软件 将为各级政府部门和资源单位的科技管 主管部门固化科技资源调查工作的责任 的指标设计应根据科技管理需求，从实 理与科技政策的制订提供参考依据。同 部门、执行人，同时，在稳定以往调查单 际出发，设立更容易采集的客观指标。 所有的统计工作一样，数据质量控制是 位的基础上，及时将符合条件的新单位 第三，系统软件登录填报时间设置过 科技资源调查工作的关键点。在实施过 纳入资源调查范围。 短，不方便在线填报。目前，地方科技资 程中，存在着整体设计、政策支持、组织 组织管理工作做得好，则资源单位 源调查系统在线登录填报数据的时间标 分工以及人为误差等影响数据质量的问 稳定，调查队伍人员稳定，连续多年填报 准设置为20-30分钟，超过时间必须重 题，及时发现并解决这些问题，是数据 的数据真实、全面。若组织分工不当、责 新登录，若延长登录时间设置将会造成 质量控制的关键。 任意识欠缺，则上报数据无连续性，或 系统软件不稳定。 数据不全面、遗漏数据、错误数据较多。 第四，系统软件中缺乏表内平衡、表 科技资源调查实施过程中存在的问题 3.系统软件常见问题及分析 间平衡的数据平衡自动校核功能，不利于 纵观资源调查工作所涉及的各个环 第一，系统软件的操作方法较复杂， 资源单位及时发现与纠正错误数据。例 节，包括总体设计、政策支持、组织分工、 不利于数据采集。数据填报必须按照正向 如，法人单位科研仪器设备和大型仪器 软件设计、人工填报以及数据审核等环 流程的步骤进行操作（从【综合管理】单 表之间、科技活动人员与具有副高级以 节，其中所存在的问题均会影响到填报 位基本信息→下属机构管理→用户及配 上职称或获得博士学位人员基本信息表 数据的质量，暨数据的完整性、准确性、 表管理→【数据采集】调查表填报→数据 之间、研究实验基地与法人单位所填表 连续性、稳定性等。 校核→数据上报），不可跳过其中某一步 格之间缺乏对应数据的表间校核比对功 1.缺乏长期指导性的管理政策 骤或逆向操作，否则会发生缺漏项和不能 能，容易造成资产总额、科技活动经费收 目前，科技资源调查工作已经在《中华 填报数据。而数据上报后的修改操作，必 入、大型科学仪器设备、高层次科技人员 人民共和国科学技术进步法》、《上海市科 须先遵循自下而上的逆向流程（从调查单 以及科研仪器设备的数据统计误差。 学技术进步条例》中得以体现，成为上海的 位→行政主管部门→地方管理部门），然 4.数据填报与数据审核中常见问题 常规科技工作之一，但是，对于如何稳定资 后再遵循自上而下的正向流程（从地方管 及分析 源调查单位（尤其是科技型企业）、如何稳 理部门→行政主管部门→调查单位）逐 数 据 统 计 方 法 落后，传 统 的 统 计 定统计队伍、固化每年数据更新的时间节 步退回数据后才能进行数据修改。 方 法 费 时、费 力，同 时 数 据 不 一定 准 点、如何实施资源数据的共享等尚缺乏规 第二，软件中某些数据指标设计不 确；数据计量单位常出现的错误，常出 范性的指导意