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管理科学 ·103· 浅析科技查新的困境和出路 欧阳四新 (新疆农垦科学院科技信息所，新疆 石河子 832000) 摘 要:本文介绍了造成科技查新困境的几个方面并且指出了解决对策，以期科技查新工作可持续健康发展。 关键词:科技查新;查新质量;信息不对称 1 查新机构中的信息不对称 尽管大多数检索工具都有覆盖面广的特点，但就目前的情况来 1.1 查新机构拥有的文献资源与信息源之间的不对称 看，还不能达到100%的地步。据报道，国内每年产生的一次文献数 查新机构拥有的文献资源一般为商业数据库和手工检索工具 与当年被检索工具收录的一次文献数之间的比为60%，国外为26% 书，而信息源除上述资源外还包括各行各业的大量内部期刊资料、 [2]。 内部学术会议论文、内部的某些研究成果资料和国家已经立项的， 4.2 检索工具标引质量的影响 在研究课题却没有统一的归档管理。或者还因为语言的障碍而使查 不同的检索工具，由于其标引规则及标引质量不一样，机检时， [1] 新人员拥有的信息与信息源之间存在不对称 。 对同一检索式的响应也就不一样。即使是同一数据库由于标引不规 1.2 查新人员之间存在信息不对称 范，检出的文献也大不一样，并且作出的同一标引字段，也不能完全 查新人员的专业背景、知识结构、以及对查新课题理解的个人 实现它的标引功能等。 差异，会导致密切相关文献的选取、检索策略的制定、文献分析对比 5 对策 出现不一致性，从而导致查新结论的偏差等。 5.1 充分利用各种资源，来减少拥有资源与信息源之间的信息 2 查新报告作用的局限 不对称。其次，以各地高等院校及科研院所为龙头收集本地特有资 查新结论大多是从有无文献报道的角度来表述查新项目的结 源、内部资料建成特色数据库通过共享、共建等方式形成各专业的 果，判断其新颖性。而课题立项常与相关部门课题项目指南或国家 文献保障体系，并与国内其它文献中心相连接，为科技查新的发展 行业动态相关，但评奖却与科研成果的实用性，推广应用情况或所 提供充分的文献信息保障，减少信息不对称；提高查新人员的综合 带来的经济、社会效益，人为因素相关，这样造成课题立项和评奖不 素质，减少由查新人员的自身能力产生的信息不对称。借助查新员 [2] 能很好的吻合，使查新报告的作用就产生了不确定性 。目前国内没 之间的协助关系弥补信息不对称造成的查新结论的偏差。 有统一的查新质量标准。对查新质量的高低就不能做出全面、量化 5.2 国家如果把查新和科研项目创新性有机的结合起来，以统 的评判，在查新过程中，有时甚至出现某些查新项目在不同的查新 一的指标体系来实现科研项目和成果的遴选和评审，最大限度的发 站会得出不同的查新结论的情况；即使对于查新结论基本一致的， 挥科技查新的作用；统一查新质量标准，对查新质量做出全面、量化 也无法准确判断出查新论述和查新深度的区别。这对保证查新公正 的评判，对于审核部门也制订客观的审核标准，从而保证查新报告 [3] 性也是极为不利的 。并且查新报告和课题评奖的依据的不一致性， 的作用。 许多科研人员只是迫于评奖没有查新报告的一票否决制，而来查 5.3 查新人员有意识的加强本专业和相关专业的学习，并借助 新，甚至获奖后补查新报告。这样，进一步造成查新报告作用流于形 查新用户、咨询专家、审核专家来弥补专业知识的不足，来提高查新 式化。 员本专业和相关专