外贸货运流程.pdfVIP

免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-14 本文档转载于实惠网外贸论坛 （ ）欢迎加入外贸交流QQ 群： 免费外贸b2b 平台-实惠网 （ ）注册轻松获得美金，机不可失，时不再来。 外贸货运流程 一、接受货主询价 1、 海运询价： ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 2、 陆运询价：（人民币费用） ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回 复货主。 二、接单（接受货主委托） 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4 、 体积 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量 1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic meter 立方米；MT metric ton 公吨 ； HC high cubic 高箱 ） 5、 付费条款、货主联系方法 6、 做箱情况，门到门还是内装 三、订舱 1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以 减少后续过程的频繁更改。 2、 加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-14 四、做箱 1、 门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、 门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2 天排好车班。 2、 内装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编 号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2 天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP ） 五、报关（有时同时、有时先于做箱） 1、 了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证 ⑤ 需提供商标授权、商标品名 ⑥ 出口香港地区货值超过$10 万，其他地区超过$50 万，核销时需提供结汇水单（复印 件） ⑦ 需提供商会核价章 2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数， 包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 3、 显示报关单所在货物的 中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是 否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4 、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联 以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收据，确保配载上船。 6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动 植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺 利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 六、提单确认和修改 1、 问明顾客提单的发放形式： ① 电放： 需顾客提供正本电放保函 （留底），后出具公司保函到船公司电放。 ② 预借(如可行) 需顾客提供正本预借保函 （留底），后出具公司保函到船公司预借。 ③ 倒签(如可行) 需顾客提供正本倒签保函 （留底），后出具公司保函到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. ④ 分单： 应等船开以后3~4 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单： 应等船开以后3~4 天（候舱单送达海关，以保证退