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谈谈我的工作改进提高我的工作绩效 梁淑华 （广州医学院研究生学院） 摘要： 每天八小时工作制度，双休两天。如何在五天工作中实现质量管 了多少时间记录清楚，这样就可以一目了然。 理，实现提高工作绩效是我们值得关注的问题。根据我在工作中的摸索，分 2.2.3 加强工作统筹能力 析工作中对时间管理中存在问题的分析和研究，提出了提高工作绩效的对 工作统筹能力缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能 策。 够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没 关键词：八小时工作 提高 工作效率 对策 有完成，因为领导催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成领导 每天八小时工作制度，双休两天。如何在五天工作中实现质量管 的紧急任务，等领导的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为 理，实现提高工作绩效呢。以下是我的实例和改进后的分析和质量管 时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。解决这个问题可以 理提高。主要是从我的时间和上网管理上来谈一谈。 这样：①先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔 1 当前网络普及使我们工作中存在的若干问题 安排其他工作；②逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好， 1.1 看邮件时候顺便看新闻 将相应的任务安排在合适的时间段里；③相似的工作排在一起，尽量 现在，网络越来越普及，尤其对于办公室来说，网络是二十四小 减少主观思维上的变化；④工作不要排的太满，始终给自己保留一定 时的事情，上网随时随地，我们有有线和无线都是很方便，而且速度 的弹性时间。 也很快。我以前是很容易掉进了上网的浪费时间陷阱的。原因是这样 以我为例，我们研究生招生办公室，招生电话很多，像114 热线 的，例如，首先看看邮件，很容易被其他广告或者是弹出新闻吸引。又 电话一样，很多电话考生打来咨询问题，例如：我的档案到了吗，什么 如看弹出新闻，而且通常是同时有几条新闻图片你有兴趣。你就很容 时间发政审，什么时候发通知书等。干行政的工作事物也比较多，很 易打开多个页面。我曾经看过网上很多人都像我一样，也许给这种症 多学生找你，很多事情要做，例如：你在做着事情忽然又有学生找，又 状一个名字，网络分散时间症吧。 被打断了。所以对于我来说的质量管理就是时间的管理，怎么管理好 1.2 QQ、MSN 聊天工具 时间，高效利用时间就可以提高工作绩效。“不善于支配时间的人，经 我觉得最浪费时间的还有是上Q 或MSN，诚然，Q 和MSN 上 常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是怎么样才 传输文件是相当快，比邮箱是方便很多。但是它们都会很容易陷入聊 能善用时间呢？我反思了。通过自己的不断总结不断改进，得出如下 天，不是说聊天本身有什么错，而是聊天很浪费时间，一晃眼一个小 自我检讨和自我改进的方法，可供大家参考、共勉。可以自己问自己 时又过去了。 以下几个问题：①我是否用尽全力定下一套明确的远期、中期、与近 1.3 网络购物 期目标。②对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念。③我 现在网络购物相当的流行和普遍。很多网购网站都在主流网站 在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日的工作次序。④我是 广泛地建立链接广告，而且他们的图片都是令人兴奋令人不得不买 否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据。 的秒杀。 通过每天开始工作前列表，把今天最重要的五