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Excel小技巧 1、快速插入空行 　　如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。 　　如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。2、快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，用鼠标双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？ 3、自定义单元格格式?右键/设置单元格格式/数字--自定义--类型框格中输入:??? [=0]男;[=1]女;? 回车确定后则可实现???? 输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。 同理: 设置自定义格式? [=3]成年;[=4]儿童;??? 输入3显示为“成年”。输入4显示为“儿童” 同理:设置自定义格式? [红色][=10];[蓝色][10]? 显示小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格 等,都是可以的 也可设定两组条件格式。 4、利用条件格式突出显示感兴趣的单元格 ?选取单元格区域，选择格式\条件格式，若要清除格式则选择编辑\ 清除\格式。 ?在条件格式可以根据要求设定符合某条件时单元格自动采用不同的颜色、下画线、边框等。 5、如何改变回车键的功能 　一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。　 　　如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？ 打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确定”。 　　这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。? 　　同样，我们可以将回车键设置为其它跳转方向，也可以取消回车键的单元格跳转功能。 ?在excel中，有一个“摄影“工具，你知道吗？它可以将你的表格，图表，直接转化为图形，然后作为图形，贴到word文档或excel表格中。 　　　首先，要把这个照相机拖到工具条中，做法是：打开“工具”菜单，选择“自定义...”，然后在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，再从“类别”一栏中选择“工具”，从“命令”一栏中，选择带这个照相机的“摄影”一项，选中并将它拖到工具条中，就可以了。 　　　现在，我们来看看怎样“照相”，先简单做一个表格，将其选中，表格的周围会出现一圈虚线。然后，用鼠标点一下工具栏中的照相机图标，再在页面中的任一位置单击鼠标左键，刚才被照上的图表，就被“洗”成图片，放到页面中了。对这张图，可以进行所有的图片操作命令，如加底纹，改边框，变颜色等。　　　　 ?????? 我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。 　　如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？其实很简单，?? EXCEL为我们提供了转置功能。 如下: ??????????A???????????? B????????????? C??????????D?????? 1???????????????????????? 数学??????? 语文??? 英语 2???????? 张三?????????? 60?????????? 70?????? 90 3??????? 李四??????????? 50?????????? 80?? ??? 70 4?????????王二???????????80?? ??????? 75???? ??60 先选中要进行转换的数据区A1:D4，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。 结果怎样呢 ？?? 试试吧? 8、同一单元格多行显示文本 如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。 9、分列功能的妙用 例如:????? A列单元格内容如下 1.计算机 2.电脑 10.打印机 原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，如果要将编号独立成另一列，可以依以