对水利科技档案管理与利用的思考.pdfVIP

第４１卷第 １１期 11 1 人　民　长　江 Ｖｏｌ．４１，Ｎｏ．１１ ２０１０年 ６月　 　 Ｙａｎｇｔｚｅ　Ｒｉｖｅｒ　 　Ｊｕｎｅ， ２０１０ 　　文章编号：１００１－４１７９（２０１０）１１－０１１４－０３ 对水利科技档案管理与利用的思考 黄健萍，陆　鑫 （湖北省水利水电勘测设计院，湖北武汉４３００６４） 摘要：结合水利科技档案工作的实际，论述了加强水利科技档案管理，充分发挥其在水利工程建设中的作用的 重要性；从加强水利科技档案管理的科学化、信息化、制度化建设３个方面提出了加强水利科技档案管理工作 的具体措施，并且从加强水利科技档案资源整合、服务创新、人才培养３个方面提出了加强水利科技档案利用 工作的有效措施。 关　键　词：科技档案；档案管理；档案利用；水利科技 中图法分类号：Ｇ２７１　　　文献标志码：Ａ 　　水利科技档案是指在水利科技活动过程中形成 体工作中一并规划，一并实施，一并检查； 充分调动 ③ 的，具有重要保存价值的各种形式与载体的历史记录， 各方面积极性，共同做好档案工作，形成领导重视、人 应按科技档案归档要求进行保存。加强水利科技档案 人关心、全体参与的良好氛围，同时把管理和利用有机 的征集、管理和利用，是水利科技档案管理机构的重要 结合起来，以管理为基础、利用为目的，真正把水利科 工作任务。 技档案工作摆到水利工作的基础重要位置，努力将水 利科技档案转化为现实生产力，使其在水利事业中发 １　重视水利科技档案的管理和利用 挥重要作用。 水利科技档案产生于水利科学技术研究、勘测与 ２　加强水利科技档案管理的现代化建设 规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维 护、设备仪器制造等水利科技活动，具有形成来源广、 搞好档案管理工作是充分发挥水利科技档案作用 类型众多、管理过程复杂等特点。只有加强水利科技 的前提和保证。围绕档案的收集完整齐全、整理规范 档案的管理和利用，才能保证水利科技档案的系统性 有序、甄别准确、保管有方的管理目标，应重点做好档 和完整性，才能更好地发挥水利科技档案在水利建设 案管理的科学化、信息化、制度化建设［１－２］。 过程中的作用。 ２．１　夯实基础，提高科技档案科学化管理水平 水利科技档案管理应在“立足档案，面向社会，增 收集、整编、归档、保存是档案管理的重要组成部 强社会档案意识，为发展我国档案事业服务”的方针 分，也是档案管理的基础工作，只有认真做好这些基础 指导下，结合水利工作实际，从以下３个方面加强管理 工作，才能提高科技档案的科学化管理水平。 和利用工作： 构建宣传平台，通过开展信息咨询、编 ① （１）在档案收集、整编过程中，实施流程化管理。 制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、 例如，在设计任务下达之初，档案管理部门就将科技档 网站等宣传媒体，在行业内外大力宣传水利科技档案 案编号，包括分类号、袋卷号等一并下达给设计项目， 工作的重要性； 把档案工作纳入水利生产和科研