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工程变更和现场签证管理指引
一、职责
二、工程变更和签证的审批权限
三、工程变更和签证的管理规定
1、现场严格遵循的原则
2、设计变更和签证的原因分析
3、设计变更和签证的审批流程
4、设计变更的实施
5、现场签证的范围
6、设计变更及现场签证计价与结算
四、工程变更和签证的总结
1. 变更、签证管理工作职责
1.1 公司
负责项目设计变更、现场签证全过程的跟踪、监
督、备案。
重大设计变更的审核工作。
1.2 各单位
负责设计变更、现场签证全过程的跟踪、监督、审核、上报工作。
1.3 项目公司
(一)负责分析合同、招标文件、变更指令单等内容对
是否属签证内容做出准确判断。
(二)负责组织监理单位、施工单位共同对签证内容实
施前、完工后的现场确认,必要时形成影像、会议纪要等资料。
2. 设计变更、现场签证管理范围
2.1 设计变更管理范围
(一)设计错误、遗漏
(二)工程地质勘察资料不准确而引起的修改,如基础加深
(三)改变
(四)改变使用功能
(五)增减工程内容
(六)改变工艺技术
(七)使用的材料品种的改变
(八)施工中产生错误
(九)合理化建议
2.2 现场签证管理范围
(一)地下障碍物的处理包括开挖地基后,发现地下古墓、管道、电缆或其他障碍物的处理
(二)停工损失。由于责任造成停工超过定额规定的范围
(三)建设单位要求的对工程的小修改所需工、料、机
(四)地下排水的处理,排水的机械、人工
(五)土方调配方案的改变基坑土方的运出、运进土方运距的变更
(六)责任方供料造成的损失。供应的
(七)特殊情况下(场内狭窄)的场内二次搬运
(八)施工过程中出现的奖励和索赔。
(九)上述范围以外经监理及建设方认可的零星签证
3. 设计变更、现场签证处理原则
3.1 标准表格原则
《设计变更单》(附件一)、《现场签证单》(附件二)、《设计变更、现场签证确认单》(附件三)使用公司规定的标准表格。
如果当地政府对《设计变更单》、《现场签证单》有强制性的格式要求,可按政府相关要求执行,但内容参考附件一、附件二的标准。
3.2 先定后干原则
(一)先定后干是指设计变更、现场签证一经提出,有足够的时间可协商定价再实施的变更,特殊情况例外。
(二)特殊情况是指必须马上执行而且延缓实施会造成更大损失须立即执行的设计变更、现场签证。
3.3 施工监督原则
监理单位和项目公司专业工程师对设计变更、现场签证
的施工进行跟踪检查,发现不合格或不符合设计变更、现场签证内容事项及时提出整改。
3.4完工确认原则
当设计变更、现场签证工程内容完成之后,监理单位和项目公司专业工程师必须在完工后对《设计变更、现场签证确认单》签字确认,如属隐蔽工程,必须在覆盖之前签字确认。
3.5时间限制原则
(一)对设计变更、现场签证、完工确认及其结算实行严格的时间限制,并严禁过后补办的做法。
(二)设计变更、现场签证必须在提出后10个工作日内办完相关手续,特殊情况的可以先口头或以非正式书面形式通知乙方施工,并须在开工后5个工作日内完成相关手续。
(三)设计变更、现场签证在完工后5个工作日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在覆盖之前签字确认。
(四)完工确认后7个工作日内办理结算手续。
3.6 一单一算原则
一个设计变更或现场签证单必须单独编制一份预(结)算书或直接费计算书。
3.7 一月一清原则
每月10日前,项目公司应就截止上月末已完工确认设计变更、现场签证的费用与施工单位进行审定确认;若双方对结算尚存争议而无法进行审定确认的,应形成核对与协商记录清单,说明争议的主要事宜、各方的观点及费用差值。
3.8 原件结算原则
设计变更、现场签证的结算必须以原件作为结算的基础。
3.9 互审原则
设计变更、现场签证费用,项目公司至少要经过二级审核,即相关成本工程师审核后,主管领导复审。
3.10 填写时遵循以下原则
(一)专业工程师必须清楚工程承包范围,属于合同范围内的则不予签署。
(二)只签事实,不签解决结果;签状况(原始实际情况)不签量;签工程量不签消耗;签量不签价;签单价不签总价。以上以前者有效,后者无效。
(三)表达具体:如材料签证,注明规格、品种、质量、数量、产地、单价类型、供料方式、时间、地点等。如技术变更,应注明变更的原因、具体方位、变更时间、原技术做法与变更后的技术做法(最好有图示说明)。以上签署均需注明事由、明确责任、表达完整、能唯一地确定工作量,但又必须避免直接签工作量。
(四)对于签署内容,各专业要互相沟通,避免重复。
(五)签署顺序应根据变更情况而定,因设计修改、变更的,应依次为:设计单位——建设单位——监理单位——施工单位;由于施工现场等情况而发起的,应依次为:施工单位——设计单位——监理单位——建设单位,单纯只涉
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