第四章 人事档案与人事档案管理.pptVIP

第四章 人事档案与人事档案管理 一、人事档案的定义 人事档案就是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，关于个人经历和德才表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。 二、人事档案的特点 （1）人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有专指性。 （2）人事档案材料是经过组织认可的个人材料，其内容具有真实性。 （3）人事档案是有关一个人德智体各方面情况的记录，其内容具有全面性。 （4）人事档案是变化发展的，具有动态性。 （5）人事档案的保密性。 三、人事档案的划分 人事档案是围绕着一个人而形成的专门档案。社会中的人由于其工作和活动都有不同的性质和职能，据此可以分成不同的种类，相应地，人事档案也就产生了不同的类别。 第二节 人事档案管理 人事档案管理是人事工作的一个重要组成部分，这项工作主要包括人事档案的收集、鉴别、整理、保管、转递和利用服务等内容。 一、人事档案的收集与鉴别 （一）人事档案的收集 1、人事档案的收集范围 2、人事档案收集的途径 3、人事档案的收集方法 （二）人事档案的鉴别 1、鉴别工作的原则 2、人事档案材料鉴别的内容 3、对不归档材料的处理 二、人事档案的整理 （一）人事档案整理的要求 （二）人事档案整理的内容 三、人事档案的利用 （一）人事档案利用工作的方式 （二）利用人事档案的理由及范围 （三）人事档案利用的程序 四、人事档案的转递 人事档案的转递工作是指人事档案管理部门之间、档案管理部门与形成档案材料的部门及借用人事档案部门之间，通过机要交通或直接派人送取的途径，转出和接收人事档案、人事档案材料的工作。 五、特殊人员的人事档案管理 （一）特殊人员的范围 （二）特殊人员档案的管理 第三节 人力资源开发与人事档案管理的改革 一、档案工作与人力资源开发 “得人才者得天下”。知识经济的勃然兴起，更使得国家之间、企业之间的竞争聚焦于人才。面对日益激烈的人才竞争，许多单位和组织都把人力资源看作是“第一资源”，不遗余力地开发人力资源已经成为机关工作和企业未来发展的战略抉择和重中之重。 二、人事档案内容的改革 （一）人事档案内容改革的必要性 （二）充实人事档案的内容 三、人事档案工作的改革 （一）建立统一的人事档案管理机构 （二）健全人事档案工作的规章制度 （三）创新人事档案管理方式 （四）增加人事档案内容的透明度 本章参考题 1、什么是人事档案？它有什么特点？ 2、如何确保人事档案收集的齐全、完整？如何做好人事档案的鉴别工作？ 3、如何做好档案利用服务工作？ 4、如何加强流动人事档案的管理？ 5、人事档案工作的改革应从哪些方面进行？ * * *