2012年新年联欢活动相关工作任务清单.docVIP

2012年新年联欢活动相关工作任务清单 第1 /3页 序号 工作事项 主要工作内容/要求 计划完成时间 负责人 资源支持 落实情况 备 注 1 年会基本要素确定 1.1 年会主题：（待议定） 12.21. 小组成员 1.2 时间：2011年12月30日 12.15. 2011.12.15下午周总组织召开该项工作首次会议并确定了相关事宜 年会小组成员： 总监： 总负责： 指导： 其他主要成员： 1.3 地点：公司办公楼内、外 1.4 主办/协办：办公室/人力资源部 1.5 年会小组成员及基本分工 1.6 活动形式：上午拓展、游戏；下午联欢会 1.7 参会人员：公司在岗全体员工 12.28最后落实 人力资源部 放假、工地及部分后勤人员除外 2 拓展、游戏类活动策划及实施安排 2.1 活动策划：设计3-5个拓展、游戏类项目 12.21前 2.2 拓展、游戏活动实施方案。其中包括项目、组织程序、规则、评比办法等 截至12.23 2.3确定各拓展、游戏类项目实施人员 截至12.23 2.4 相关道具、物品的准备 截至12.27 3 联欢会策划及实施安排 3.1 确定主持人（2男2女） 截至12.21 另行通知招募主持人 3.2 节目统计、筛选 截至12.24 应组织召开编导、主持会议 3.3 节目编排、主持串词编写 截至12.25 3.4 联欢会编导、彩排 截至12.28 3.5节目音乐及光盘等准备 截至12.27 3.6 入场音乐、颁奖音乐、离场音乐等准备 截至12.27 2012年新年联欢活动相关工作任务清单 第2 /3页 序号 工作事项 主要工作内容/要求 计划完成时间 负责人 资源支持 落实情况 备 注 4 设备、设施 4.1 音响系统准备及调试 截至12.27 物业 4.2 电脑、投影、照相机、录像机等准备及调试 4.3 灯光配备及调试 5 场地布置 5.1 舞台背景设计、制作、布置 截至12.27 5.2 活动前环境卫生 截至12.26 5.3 活动场地周围环境的布置 截至12.27 5.4 座位布置方案及摆放 截至12.27 5.5 白板、白板笔、桌牌、垃圾箱准备及摆放 截至12.27 5.6 果品摆放 截至12.29 6 物品采购及准备 6.1 布置环境及活动所用物品（气球、拉花、喷花等） 截至12.26 6.2 奖品或纪念品 截至12.29 6.3 果品 截至12.29 6.4 矿泉水、热水瓶、水杯等 截至12.29 7 照相、摄录、文字采编 7.1 相关通知、通告 根据活动需要 7.2 活动新闻记者确定 截至12.24 7.3 摄、录像人员确定 截至12.24 8 资料短片 采录编制 8.1 工作负责人确定 截至12.24 8.2 采编方案及实施计划 截至12.25 2012年新年联欢活动相关工作任务清单 第3 /3页 序号 工作事项 主要工作内容/要求 计划完成时间 负责人 资源支持 落实情况 备 注 8 资料短片 采录编制 8.3 本年度重点工程图片收集 截至12.29 8.4 骨干、团队成员及项目留守人员采访 8.5资料短片编辑、制作 9 会议服务 9.1 联欢会签迎宾人员确定 截至12.26 9.2 座位引领、过程服务人员确定 截至12.26 9.3 发放物品准备 截至12.29 9.4 评比统计人员确定及统计表单设计 截至12.29 9.5 新年祝福个人手签背景布的设计及准备 截至12.29 10 经费概算 包括会场环境布置；食品、奖品类；光盘、道具及其它此次活动中需外购、外租的物品 截至12.25 11 场地清理 11.1 物品、设备设施归还； 12.30-12.