理工学院社团联合会财务管理制度.docVIP

大学生社团联合会 财 务 管 理 制 度 陕西理工学院大学生社团联合会 财务部 二零一二年六月 目 录 总则……………………………………………3 财务管理原则…………………………………4 财产租借条例…………………………………4 财务部工作职责………………………………5 财务部工作人员工作分配细则………………7 社团、社联经费来源…………………………8 经费的管理和使用……………………………11 社团公共财产管理……………………………12 固定财产管理…………………………………12 财务监督条例…………………………………13 财务核查条例…………………………………14 报账报销细则…………………………………14 社团财务评优细则……………………………15 社团财务违规违纪处理细则…………………17 附则……………………………………………19 第一章 总则 第一条 财务部是陕西理工学院大学生社团联合会（以下简称社联）进行财务科学有效管理的一个职能部门，以“服务社团、量入为出、合理利用、廉洁奉公”为原则，创建规范合理的财务管理程序，提高财务管理水平，本部的财务管理包括社联财务部与全校各社团，一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。 第二条 为加强陕西理工学院学生社团财务管理，规范我校大学生社团联合会的财务行为，提高资金使用效益，保护社员利益，确保我校社团工作健康发展，深化学生社团财务制度改革，使学生社团财务公开，并使之走上制度化、正规化、科学化的轨道，扩大社团联合会的监督范围，提高监督效能，根据国家相关规定和我校《陕西理工学院学生社团联合会章程》的有关规定，并结合我校社联和社团自身的实际情况，特制订本制度。 第三条 陕西理工学院各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定。 第条社团财务管理的主要任务是： （）正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支； （）开展财务分析，参与制定社团经济决策，加强经济核算，提高资金使用效益； （）认真执行会计制度，按照社团联合会统一的制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算； （）建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向学生社团联合会和团委报告、检举； （）加强资产管理，防止集体资产流失。 第条社团应根据业务的需要设置财务机构，配备财务人员，财务人员需经过培训。社团财务机构和财务人员必须认真执行有关财务、会计制度，遵守财经纪律。年终向上交下学年年度预算，定期报送社团月度决算和财务收支情况自觉接受社联财务部的监督。 社团换届或更换负责人之前对其财务状况及社团固定财产进行检查 第二十一条 社团申请注销或因某些原因而被解散者，财务部对其财务进行清算，并写出具体的书面报告等。 第二十二条 负责特定活动中各社团彩喷横幅规格的统一及社联彩喷横幅的制作经费预算。 第二十三条 负责监督各社团的财务行为 （1）负责社团各项活动的财务预算初步审定工作，对活动的经费数额、申请程序等工作进行审定； （2）规定并规范各社团的财务行为，引导各社团在经费方面遵循“自筹、自立、自主”的原则，并监督各社团的活动经费与账目，定期（每月月末的3天）检查社团账本，做到帐实相符； （3）对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查，做好登记，情节轻者自行处理，对存在严重财务问题的社团，一经发现，根据本制度第十四章有关违规违纪的规定处理； （4）熟悉各社团财务工作和财务负责人，负责向各社团主管财务的学生解释财务管理制度； （5）每个学期期末进行各社团财务总核算；并作出财务总结，上交给社联主席团。 （6）财务部人员对社团财务信息有保密的义务。 第二十四条 负责维护社团会员利益 以维护社团会员合法利益为中心，监督社团招新过程及活动中社团会员利益的维护，对社团的财务收支情况（财务报表及社团账本）进行定期（每月月末的3天）和不定期的检查。 第二十五条 负责初步审阅各个社团财务报表 （1）每月月末对社团上交的财务报表进行审阅，凡不符合第十二章报账规定的财务报表一律打回重做(格式 标准，单项支出超过50元的商品必须附有发票复印件）；发票的右上角须注明经手人、证明人；具体格式可在社联群共享中下载查看； （2）审阅后对不按时上交或不交财务报表的社团进行备案作为社团评优参考； （3）审阅后的财务报表交给办公室。 第二十六条 社团上交的会费及社联活动经费都放在固定的同一张银行卡中，持卡人为社联