档案数字化工作的思考.pdfVIP

第２９卷　第２０期 甘肃科技 Ｖｏｌ２９　Ｎｏ２０ ２０１３年１０月 ＧａｎｓｕＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｏｃｔ　２０１３ 档案数字化工作的思考 苏冬梅 （甘肃省科技情报研究所，甘肃 兰州７３００００） 摘　要：随着档案信息化工作的不断推进，传统馆藏文献的数字化已势在必行，档案数字化建设是时代赋予档案工 作者的新任务，应引起全社会的关注。对如何做好馆藏纸质科技档案的数字化工作进行了探讨。 关键词：科技档案；档案数字化 中图分类号：Ｇ２７９ 　　随着信息技术的高速发展，信息已成为比资产 断更新的过程。档案工作者要想做好档案数字化建 和能源更为重要的资源，作为信息数字化建设的重 设工作，就必须不断学习，更新知识结构，在丰富档 要组成部分的档案数字化建设就成为新时期档案工 案专业知识的同时，还要掌握办公自动化、数据库、 作的重要内容之一。档案数字化是随着计算机技 局域网、互联网、通信技术等计算机相关知识，再辅 术、扫描技术、多媒体技术、ＯＣＲ技术、数据库技术、 以与所涉及的具体管理的档案内容相关的专业知识 数字摄影技术、录音、录像、存储技术的发展而产生 等，如此，才能为档案数字化建设工作提供必要的人 的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资 才保证。 源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、 网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理， ２　档案数字化建设的内容 形成一个有序结构的档案信息库，可实现资源共享， １）档案数字化建设的管理体系。建立、完善档 及时提供利用，从而更有效地为人们提供有价值的 案数字化工作的管理体系，促进新时期档案工作新 信息。档案数字化建设是时代赋予档案工作者的新 格局趋于成熟和稳定。档案数字化建设管理体系主 任务，应引起全社会的关注［１］。 要包括管理体系、标准化体系和研究体系在内的支 撑体系。在建立档案数字化建设标准体系时，要依 １　档案数字化建设的意义 据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时兼 １）为档案工作带来新的生机。数字档案的优 顾行业和地方的相关政策、办法，形成严密的体系， 势是纸质档案无法比拟的，具有节省存储空间、便于 使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门 管理、方便查阅、可以远程传输等优点，因此，档案工 之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家、国 作者要抓住机遇，把档案数字化工作做大做强，充分 际之间的互通互联； 发挥数字化建设的优势，促进档案工作全面、优化、 ２）搞好纸质档案数字化建设。如今，我国大部 稳步、健康发展； 分档案馆（室），存储着大量的纸质文件、图纸、照 ２）进一步提升档案工作的社会地位。随着社 片、录像带等。档案工作者首要的工作任务就是将 会物质文明、精神文明程度的不断提高，广大群众对 这些不同载体的档案资源转化为数字档案资源，只 档案信息利用需求不断增长，数字化档案建设会大 有这样，才能实现网上数字信息的传递。针对此项 大地提高档案的利用效率，人们可以便捷地甚至足 工作，要抓重点、抓关键，对提供利用率高的档案信 不出户就能够获取所需的信息资源。因此，要确立 息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文 科学的信息资源观，加大宣传力度，让利用者切