信息技术(IT)发展对企业财务管理的影响研究.pdfVIP

摘 要 IT 对企业财务管理的影响有目共睹，它所构架的整个全新的数据管理方式，信息传输 方式，经济交易方式给企业财务管理带来巨大改变。首先，大型软件 ERP 系统的使财务的 基础数据可以由前端的业务系统产生并集中管理。其次，网上银行系统实现了企业资金管理 的自动化，无论是收付款业务还是资金调配可以不受地域的限制。第三，某些先进的财务管 理理论和管理方法依托强大的 IT 数据处理系统得以有效的实施，财务部门由传统的后勤支 持部门转变为前端的管理控制部门。第四，IT 改变了企业财务的组织结构。财务软件的多 账套管理功能使会计主体与企业组织结构脱离，互联网技术使财务基础工作脱离地域限制， 进而产生一种新的财务组织结构， 将企业所有财务工作全部集中在一地管理的财务中心。 这种新型管理模式带来大量好处：它实现了许多管理者梦寐以求的财务集中控制，使管理层 可以实时得到非常可靠的财务信息，使决策的效率和可靠性大大提高。同时集中控制带来规 模效应，企业的人员成本，设备维护成本与分散管理比较时相对低廉，专业分工也使企业财 务管理的工作效率提高，进而促进了企业管理水平和人员素质的提高。 当然，IT 发展也给企业财务管理带来风险和问题。主要包括：1）财务信息失真风险， 即财务系统由于集中了大量垃圾数据造成的报表失实的风险；它动摇了企业财务决策的基 础。2）财务内部控制制度失控风险：即许多配合财务控制的规章制度无法得到贯彻执行而 带来的风险；它影响企业的资产安全。 3）经济业务的安全性风险：即 IT 系统故障或电脑 病毒和网络犯罪给企业经营带来的风险；它影响企业的经营业绩 4）财务审计监督成本大幅 提高：包括企业在查错纠弊，防止内部的舞弊欺诈行为，防范安全性风险等方面的成本；它 增加企业营运成本 5）集中财务管理所产生的税务风险：企业的行业差异，地域差异，规模 差异使集团企业很难集中管理所有的税务问题；它增大企业的经营风险 6）对 IT 软件及硬 件的无限投入：即随着技术更新及管理方法的革新企业不得不反复升级软硬件的成本；也增 加企业的营运成本。 虽然，由于IT应用给企业带来的一系列问题。但企业为解决这些问题做了许多努力， 并在不断的探索中促使一些新兴的行业应运而生。1）ERP软件实施顾问：由于财务软件为满 足各种类型企业的需求而设计，因此有及高的灵活性，企业的需求往往通过不同的设计方式 实现，选择哪种设计方式更加合理，与现有的管理模式更加契合，或者现有的管理方式已经 不能适应业务的发展，需要做较大的调整等等一系列的问题，企业往往无力解决。于是一批 既懂财务，又有IT知识，精于管理，在具体的企业管理工作中实践多年的“软件实施顾问” 应运而生。2）IT审计：由于企业的经营越来越依赖于信息系统，企业信息系统安全性导致 只有对计算机审计风险进行正确估计，根据实际情况决定是否采取相 的信息风险日益增长， 应的信息系统审计对策，并能够在风险较大的情况下针对计算机信息系统（包括硬件与软件） 实施必要的技术性审计，才能最终保证审计结果的正确性，防止和降低信息技术条件下的审 计风险。于是，出现了专门对企业IT系统进行审计的技术人员——IT审计师。3）财务外包： IT应用所存在的大量风险和巨额的成本投入促使企业逐步将业务繁杂、价值含量小的环节或 者企业并不擅长的财务环节进行外包。而专业的财务外包公司通过专业化和规模化服务使成 本降低。而且专业的财务外包公司与受托企业是雇佣与被雇佣关系，无论是在行政管理还是 资产所有权关系上都没有任何联系。在以上市公司为主要企业组织形式的现代经济社会中， 这种财务机构的独立性，财务信息的透明性给社会监管带来了保证，更加能够赢得股民的信 任。 不但是企业的财务管理工作逐步 IT 化，而且整个社会经济活动也逐步 IT 化。首先是 4 货币的无形化。随着网上交易的普及和电子结算方法的广泛运用，经济结算变成了银行账号 之间的数字转换而已。经济交换本身不再需要信用载体货币本身， 货币本身完全脱离实物 存在仅成为计量的单位。其次，出现了虚拟网络财产概念，Q 币，U 币等虚拟物品具有一定 交换价值并满足交易双方的心理需求，因此具有了财产的属性，连同各种网络游戏装备、道 具、账号等构成了网络“虚拟财产”。第三， 政府经济监管职能逐步 IT 化，如税务系统， 财政系统的月度数据统计，就已经实行网上申报。经济监管的 I