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Grapecity c hina 双赢：更好的管理 更专业的服务 case study ——上海金属结构行业协会案例 美国《经济学百科全书》为行业协会作了如下定义：它是一些为达到共同目标而自愿组织起来的同行或 商人的团体。随着市场经济发展，�业需要一个组织来协调同行业�业之间的关系，并能向政府反映 和申诉自己的意见，政府也需要一个组织将政策、法规及时准确传递给广大�业，中国的行业协会正 是在这种迫切的要求下应运而生。 让我们把目光转向幅员辽阔的中国地图，不难发现尽管不同行业有各自的协会组织，但共同点都是会员 单位众多且分散于全国各地。为保证协会成员能够及时了解市场供需信息、最新行业技术以及培训信 息，上海金属结构行业协会率先想到利用�业信息门户作为资讯共享平台。 客户背景 上海市金属结构行业协会 （以下简称金属行业协会）成立于1988年11月，由从事金属结构设计、制 作、安装的�事业单位及其相关的�业自愿组成的非营利性的行业社会团体，是国内最大的金属结 构行业协会之一，全国范围内有超过600家会员单位。金属行业协会的业务范围是：行业调研、培训、 评优、统计、标准制定、咨询服务、编辑出版、会展招商、产品推广、国内外交流。 随着加入协会的会员�业越来越多，协会负责人深刻感受到有必要搭建一个供会员单位内部交流的 信息平台，以加快协会同会员�业公文流转的速度，并使得会员�业能在线提出奖项申请。有鉴于 此，金属行业协会选择具有丰富的�业信息门户以及工作流实施经验的上海���信息技术有限公 司，合力打造一个高效的信息共享平台。 客户难题 金属行业协会与其他应用信息门户的�业最显著的不同点在于该平台不止面向行业协会内部工作人 员，还需要向全体会员�业开放。���的实施顾问在详细调研金属行业协会需求之后，�定采用 Microsoft Office SharePoint Server的Form认证技术，使协会成员可以通过外网直接访问信息门 户。 除门户系统应用最为广泛的文档中心、新闻、通知等功能之外，金属行业协会对信息门户的需求主要 集中于以下两点： • 权限控制 南京测绘院的每个部门都掌握着独立的、有限的信息，相互之间却不能进行及时准确的 沟通。由于缺乏共享平台导致这些项目数据无法化零为整，使得管理层以及其他部门成员不能确实了解 项目进展到了哪一步，最终影响项目进度。 • 流程管理 南京测绘院的工作流程十分复杂，项目从启动到最后归档存在诸多环节，同时也涉及多 个部门，单纯的手工流程不可避免人为因素导致的种种延误，影响项目完成时间。 工作流程的复杂程度和信息无法共享，导致管理层对测绘项目不能进行有效监控。归根究底，上述两大 问题恰恰是南京测绘院的管理症结所在。 上海��������业信息门户和工作流解业信息门户和工作流解����案案