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PPT制作规范与技能-look 精品资源共享课资源转型升级的规范与优化 教育技术与信息中心 周玉芬 rika@szpt.edu.cn主要内容 WORD文档资源的规范与优化（DOC或DOCX格式） 演示文稿资源的规范与优化（PPT或PPTX格式） 以Microsoft Office 2007版本为例 WORD文档资源建设要求与实现 项目 要求 属性 实现 课程介绍 采用DOC或DOCX格式 必选项 使用offic2003以上版本编辑 2003-doc 07/10-docx 教学大纲 采用DOC或DOCX格式 必选项 教学日历 采用DOC或DOCX格式 必选项 作业/试卷 采用DOC或DOCX格式 必选项 FLASH文件的处理 现有形式 FLASH文件的处理 下载方法： 使用工具：realplayer，经设置后，将自动提示下载 使用工具：GreenBrowser浏览器，可点击相应图标下载 FLASH文件的处理-realplayer FLASH文件的处理-realplayer 演示文稿的建设要求与实现（一） 要求 属性 实现 软件版本 文件制作所用的软件版本不低于Microsoft Office 2003 必选项 文件格式 采用PPT或PPTX格式，不要使用PPS格式。如果有内嵌音频、视频或动画，则应在相应目录单独提供一份未嵌入的文件。同时提供关于最佳播放效果的软件版本说明 必选项 保存格式 内嵌处理 模板应用 模板朴素、大方，颜色适宜，便于长时间观看；在模板的适当位置标明课程名称、模块（章或节）序号与模块（章或节）的名称 可选项 母版应用 多个页面均有的相同元素，如背景、按钮、标题、页码等，可以使用幻灯片母版来实现 可选项 版式设计 每页版面的字数不宜太多。正文字号应不小于24磅字，使用Windows系统默认字体，不要使用仿宋、细圆等过细字体，不使用特殊字体，如有特殊字体需要应转化为图形文件 可选项 页面行距建议为1.2倍，可适当增大，左右边距均匀、适当 可选项 演示文稿的建设要求与实现（二） 要求 属性 实现 版式设计 文字要醒目，避免使用与背景色相近的字体颜色 必选项 版面设计 页面设计的原则是版面内容的分布美观大方 必选项 各级标题采用不同的字体和颜色，一张幻灯片上文字颜色限定在4种以内，注意文字与背景色的反差 必选项 尽量避免不必要的组合，不同对象、文本的动作需要同时出现时，可确定彼此之间的时间间隔为0秒 可选项 组合使用 恰当使用组合：某些插图中位置相对固定的文本框、数学公式以及图片等应采用组合方式，避免产生相对位移 可选项 演示文稿的建设要求与实现（三） 要求 属性 实现 动画方案 不宜出现不必要的动画效果，不使用随机效果 可选项 动画设置 动画连续，节奏合适 必选项 导航设计 文件内链接都采用相对链接，并能够正常打开 必选项 文件中链接或插入的其他素材满足本要求中关于媒体素材的技术要求 必选项 使用超级链接时，要在目标页面有“返回”按钮 必选项 鼠标移至按钮上时要求显示出该按钮的操作提示 可选项 导航提示 不同位置使用的导航按钮保持风格一致或使用相同的按钮 可选项 宏 尽可能少用宏，播放时不要出现宏脚本提示 必选项 演示文稿——保存格式 PPTX PPT PPS 演示文稿——内嵌文件处理 有内嵌音频、视频或动画，在相应目录单独提供一份未嵌入的文件。 演示文稿——母版应用 幻灯片母版的编辑便于进行PPT文稿的全局更改，能够规范和统一PPT文稿的标准 制作模板 设置页面共有元素 控制字体字号 统一行间距 演示文稿——版面设计 尽量使用简单句代替大段描述 多使用主题观点表达不同含义 重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式 底色应用可以起到突出作用 图表表达更直观 版面设计对比案例 两个核心业态：大卖场，百货 内外指标： 内部：…… 外部：…… 四类市场的业态适应性分析：ABCD 版面设计对比案例 百货 大卖场 四个类型市场中的业态适应性评估 外部指标 内部指标 消费者/市场潜力 供应商 竞争 门店资源 核心流程与战略匹配 零售专有技术 门店组合与战略匹配 C D B A 演示文稿——组合应用 组合：框、图、文字、线条等等均可组合，组合的目的是便于在图表中移动 取消组合：组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合 重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态 演示文稿——组合应用 演示文稿——动画设置 页面间切换：换片方式 页面内元素动画 演示文稿——换片操作 换片方式 演示文稿——页面内动画 页面内元素动画范例 百货 大卖场 外部指标 内部指标 消费者/市场潜力 供应商 竞争 门店资源 核心流程与战略匹配 零售专有技术 门店组合与战略匹配 演示文稿——导航提示 效果：气泡显示目标