信息集成环境下会计业务流程的自动处理技术.pdfVIP

信息集成环境下 会计业务流程的自动处理技术 彭江平渊博 士 冤 李赛娟 渊湖 南 大 学 会 计 学 院 长 沙 410006冤 【摘要】本文基于企业资源计划（ERP）思想和信息集成理念，利用实时凭证产生模型（RVP）和会计业务主动处理模型 （ABAP），通过数据库模式识别技术构建了会计业务的动态生成系统，实现了会计业务流程的自动化处理，完成了会计职能 由事后核算向事中控制和事后分析的过渡。 】 【关键词 会计业务流程摇摇摇信息集成环境摇摇摇自动化处理 信息技术的发展极大地改变了会计环境，对会计的时间 的财务核算标准模型在实时凭证产生过程中显得尤为重要。 倾向、报告模式、信息范围、风险程度及相关性、可靠性等特征 其流程如图1所示： 产生了深刻的影响，为企业会计业务处理提供了更为准确、快 捷的核算手段和实用的财务信息管理平台及财务管理解决方 业务部门 原始凭证 查 信 询 息 案。ERP管理思想的提出以及ERP系统的推出为企业信息的 生 使 成 用 集成提供了行之有效的手段。构建会计业务自动化处理的会 器 者 （ ，其关键在于实现由业 计信息系统 AIS）的条件已经基本成熟 中央数据库 务信息向会计信息的自动转化，即记账凭证的实时产生和会 计账簿的自动形成，从而实现由原始凭证到账簿报表信息的 会计管理 会计凭证模板 原始凭证 自动转化，这一过程不仅要依靠会计业务流程，同时也要利用 信息系统 信息集成和ERP思想，还要充分考虑计算机编程实现和数据 图1 实时凭证生成模型 库处理技术的需要。 一、信息集成环境下会计业务流程的自动处理模型 原始凭证录入业务管理系统后，审核后的业务单据存储 在信息集成环境下会计信息的采集使用“事件驱动会计 至中央数据库，会计子系统从会计凭证模板库中选择一种凭 信息系统”和会计业务引擎机制。业务事件和过程的本质决定 证类型，将业务处理系统的摘要、账户、日期、金额等数据填入 了如何采集、存储和使用数据。会计信息的基本处理模式将由 凭证相应栏目，在这一过程中，凭证数据及信息使用者使用的 “原始凭证—— ”外部 ，所以对业务单据正确性的审 传统的 —记账凭证———账簿———会计报表 全部数据的源头都是业务单据 处理模式精简为“原始凭证———数据库———账簿报表”的内部 核是一个非常重要的环节。 管理模式。 。 2. 会计业务主动处理模型 会计业务主动处理模型的基 。 。 1. 实时凭证产生模型 实时凭证产生模型的实质是每当 本思路是，在会计管理信息系统中构建四个实体和四个关系 一笔经济业务发生时，都会由信息处理人员将有关信息输入 四个实体包括资源、事项、代理和引擎。其中，代理是指业