浅谈高校档案管理信息化建王艳玲.pdf

2007 年 6 月 第 6 期 现代情报 June2007 No. 6 浅谈高校档案管理信息化建设 王艳玲 (黄淮学院 , 驻马店 463000) 〔摘 　要〕　高校档案信息化建设是高校 “数字化校园”建设的重要组成部分 , 逐步实现高校档案资源数字化 、 信息服务网络化 、电子文件和电子档案管理规范化 , 为教学、科研 、管理服务 , 为高校的建设和发展提供优质 、快捷 的档案信息 , 是高校档案工作发展的目标 。 〔关键词〕　高校 ; 档案管理 ; 信息化 〔Abstract 〕　Information Management of University Documents is an important part of Digital Campus. The goals of university Document are the digitalization of resources of university documents , the cyberization of information service ■ and the standardization of managing electronic documents. The document information with high quality and fast speed will support the development of university as well as serve the manaement of teaching activities and scientific research. 〔Key words 〕　university ; document management ; information 〔中图分类号〕G271 　 〔文献标识码〕C 　 〔文章编号〕1008 - 0821 (2007) 06 - 0063 - 02 　　高校档案信息化建设是高校 “数字化校园”建设的重 容量加大 , 不稳定因素增加 。 要组成部分 , 是利用信息技术工具获取 、处理 、传输 、应 12 　档案工作人员提高自身素质的需要 用档案资源 , 提高档案管理效率与效益 , 发掘 、摘取档案 随着社会的发展 , 高校及社会对档案信息的需求 日益 资源 , 向社会提供更多有价值的档案信息 , 实现资源共享 。 增长 , 从而对管理者的知识和能力结构提出了全新的要求 。 它以档案信息资源建设为核心 , 以加强电子文件管理为重 同时 , 由于办公自动化加快了档案工作现代化的进程 , 电 点 , 以计算机网络建设为基础 , 以扩大档案信息资源开发 子文件等新型载体的不断出现 , 传统的纸质档案管理方式 利用为 目标 , 努力适应高校信息化建设和档案事业发展的 明显不能满足对这些新载体档案管理的需求 , 也影响着档 要求 , 逐步实现高校档案资源数字化 、信息服务网络化 、 案工作内容结构及档案人员知识结构的变化 。 电子文件和电子档案管理规范化 , 为教学 、科研 、管理服 13 　档案信息资源的开发利用的需要 务 , 为高校的建设和发展提供优质 、