外部联系管理制度.docVIP

外部联系管理制度 1目的 为建立有效的外部联系机制，保证外部信息交流渠道畅通，特制定本制度。 2范围 本制度适用于对矿外部信息交流的管理。 3术语/定义 3.1相关方：是指关注企业职业健康安全绩效或受其影响的个人和团体。 4职责 4.1安全环保部负责安全方面外部联系的综合管理，汇集和处理相关的安全信息。 4.2外部联系主要负责人具体负责外部联系工作，汇集和处理相关的安全信息。 4.3行政工作部负责政府部门有关安全来文的收发工作，以及政府部门的外部信息联络工作。 4.4其他部门（单位）负责与本部门（单位）有关的安全信息交流工作。 5工作内容和要求 5.1外部联系对象： 1）政府部门； 2）社会团体； 3）社区； 4）员工亲属； 5）周围居民等。 5.2行政工作部、安全环保部将收到的政府部门有关的安全文件呈报安全生产管理者代表后做出相关处理。 5.3外部安全检查、参观、访问由安全环保部接待安排，由外部联系人具体办理，并将结果报安全生产管理者代表。 5.4其他部门若收到有关安全的法律法规、规章、标准、规范时，应及时传递到安全环保部，安全环保部按照《法律法规管理意识制度》（2.1）执行。 5.5相关方的信息（包括政府部门、社会团体、社区、员工亲属、周围居民等）由安全环保部接受，并保存。 5.5外部联系人应就以下安全生产事项，与外部进行沟通： 1）外部关注的安全生产事项；