大学生2012年元旦晚会策划书.docxVIP

××大学××学院2012年元旦晚会策划书××学院团委学生会二〇一一年十一月二十三日一、活动背景： 2011年，××大学迎来了一届以90后为主要群体的新生，他们为新的一年注入了崭新的活力。几个月的大学生活已使新生对大学的印象有了大致的轮廓，为促进新老生交流，使新生更好地了解即将生活多年的家园，同时为我院师生献上新一年的祝福，我院特拟于十二月二十四日举办本次联欢晚会。二、活动内容：Ⅰ、活动目的促进新老生交流，增进师生友谊为新生创造温馨的氛围和家的归属感，坚定新生对未来的美好憧憬和奋斗进取的动力欢庆元旦，为我院师生献上新一年的祝福Ⅱ、活动主题：××××Ⅲ、活动对象：1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；2、本学院领导、老师及各院代表出席Ⅳ、活动时间： 2011年12月24日Ⅴ、活动地点：大学生活动中心Ⅵ、活动形式：综合性文艺晚会三、活动流程1、时间安排晚会前期：12月1日确定晚会主题 准备门票、邀请函、海报、宣传单的构思及设计12月3日宣传部出宣传板 在各QQ群飞信群宣传晚会 上报策划并申请批准12月4日完成场地申请12月5日相关设备学习培训12月10日节目收集截止12月11日节目初审 确定主持人人选完成第一次节目彩排12月12日确定礼仪人员确定需要邀请的领导名单12月13日制作领导邀请函12月14日完成物品的采购12月18日发出邀请函完成第二次彩排拟定并打印节目单2、12月24日具体工作安排：上午：完成会场布置确认灯光音响等设备的完好进行最后的节目彩排下午：2:00到位；会场服务物品及中场礼品到位；舞台道具到位4:00-5:00礼仪人员到位6:00-7:00迎宾、检票；手拍、荧光棒等物品发放 （进场时间为6:20-6:50）7:00晚会正式开始9:00-9:30晚会结束9:30- 观众退场完毕，工作人员后期工作。3、后期安排1、所租借服装道具、舞台设备的整收与送还2、背景布置处理工作3、晚会结束后立即开展清理会场工作；4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行书面总结、费用处理五、资金预算（1）造型服装（2）海报100张（3）门票1500张（4）条幅5条（5）游戏环节礼品（6）宣传单2000份（7）节目单50份（8）泡泡机、烟雾机各两台（9）冷烟花50个（10）气球500个（11）打气筒10个（12）荧光棒1000根（13）充气棒500对（14）舞台背景及装饰（15）嘉宾用水（16）彩虹门以上合计3500元。宣传方式1.悬挂条幅内容：××预祝××学院2011年元旦晚会举办成功悬挂时间：两周悬挂地点：大学生活动中心，食堂门前以及宿舍附近。2、特色宣传板由我学院宣传部为商家绘画精美晚会宣传板，板设放在广大学生关注的宣传区，宣传效果极佳，时间大约两周。3、奖品宣传与商家协定，互动环节的奖品宣传。4、传单宣传对企业相关介绍的传单或小册子，我方工作人员会在校内进行免费发放。5、海报宣传商家可自制关于晚会的的POP彩色宣传海报，我们可在正面为商家提供1/4空白由商家自定宣传内容，在校内各宣传栏张贴。6、门票宣传商家可自制晚会门票，背面印制商家店面广告信息，我们可面向全校发放约1500张。7、微博宣传文艺部主题微博将对晚会和商家进行宣传9、媒体宣传××大学校报，青年报，电视台对晚会进行宣传。10、其他宣传方案：根据商家的特点和具体需要，竭诚打造到位有力的宣传方案，具体的其他方案以和商家再次协商。商家如有自己的市场宣传方案或优惠活动，也可配合晚会进行宣传活动。另注：活动期间可以在校内宣传区为赞助商提供宣传场地，我院将派专人协助宣传工作。外联部 ××手机：×××××××××××QQ：××××××邮箱：××××××