办公用品(低耗品)管理规则.docVIP

办公用品(低耗品)管理规则 1 目的、目标 满足员工工作需要，保证办公用品的有效、合理使用和妥善保管。 2 适用（阅读）范围 XXXX事业部 3 职责 3.1办公室为归口管理部门，负责办公用品申报计划的审核，组织制订常用物资的消耗定额，控制事业部总体办公用品成本，负责负责对 主任 每月20日前 对各部门计划进行复审。 办公室 主任 事业部领导 每月21日前 对各部门计划进行审批。 事业部 领导 -- 每月25日前 重点 报送和审核计划必须及时，必须依据实际使用情况进行计划申请和审核，办公用品以外的物资必须会同财经部制订消耗定额。 标准 计划报送及时率、准确率100%，表格填写规范： ① 办公消耗品（中性笔、圆珠笔、中性笔芯、笔记本、文件夹、文件盒、A4打印纸、标签、便利贴、信纸、橡皮、夹子、胶棒、回形针、订书针、修正液、印泥、等）实行管理人员30元/月、其他员工10元/月包干使用，部门按人数及标准上报计划，不得超出预算标准，由部门负责人把关审批，物管部执行采购计划，办公室不定期抽查。 ② 办公耗材（鼠标、键盘、U盘、电脑硬件、计算器、硒鼓、墨盒等）和管理消耗品（办公桌椅、白板、黑板、文件柜等）必须写明购买理由，注明使用人及具体用途，按照消耗标准和安全库存要求，并经报销鉴定后方可申报，由办公室审核、事业部领导审批。因工作的特殊情况需要大批量办公消耗品，也按此流程操作。 物资保管使用 程序 建立部门办公用品台帐，做好办公用品入库、出库领用手续，确保出、入账相符。 各部门物资管理员 办公室 行政专责 4小时内 制订办公用品领用标准。（根据部门年度行政物资定额由部门由自行制订） 各部门物资管理员 办公室 行政专责、主管 24小时内 需要领用办公用品时，新进员工和在职员工根据月度领用标准在部门领取。 各部门物资管理员 部门负责人 2小时内 个人领用的办公用品由个人负责保管和保养。 领用人 各部门物资管理员 员工离职时，应将剩余办公用品按离职要求移交或退还部门物资管理员处。 离职员工 各部门物资管理员 4小时内 办公室将定期组织人员进行检查，并予以考核。 办公室 事业部领导 每季度一次 重点 各部门物资管理员必须建立详细的物资使用台帐，按标准发放办公用品，严格控制办公用品用量。 标准 台帐完整，帐、物相符。 5 考核评价 事项 考核标准 考核部门/人 部门未按时提交申报计划。 逾期不予申报，并记物资管理员不良记录一次。 办公室 审核责任人未按时审核计划。 记不良记录一次。 物管部 部门办公消耗品计划超出规定金额 记部门负责人不良工作一次，超出金额在月度绩效中扣除。 物管部/办公室 部门未建立台帐。 记物资管理员不良记录一次，记部门负责人警告一次。 办公室行政专责、主管 部门未及时更新台帐。 记物资管理员和部门负责人不良记录一次。 办公室行政专责、主管 部门未按标准发放物资。 记物资管理员不良记录一次。 办公室行政专责、主管 将办公用品带出公司挪作私用 办公用品因个人原因损坏和丢失。 消耗品和管理消耗品在领用周期内不得再次领用，由个人自行购买；管理品根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿。 各部门物资管理员 6 相关表格 6.1参见物流管理信息系统内部电子表格