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印章管理规则 1 目的 1.1规范事业部印章刻制、使用、保管及废止，防控风险。 2 目标 2.1刻制及时率、准确率100%，用印受控率100%，无丢失事件。 3 范围 3.1本规则所指印章主要含财务专用章、支票专用章、部门章，其他专用章如图书章、收发章、文档章、财务附件章、财务号码章等。 4 操作示意图 公司总部 CEO及其授权人 办公室 各部门 5 工作标准 任务 名称 任务程序、重点及标准 责任人 考核人 时限 相关 资料 印章申请 程序 各部门章和其他专用印章由使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》（附表1），报办公室核准。 各部门 行政 专责 不定期 印章刻制申请表 办公室核准后将印章刻制的有关资料报至长沙总部行政管理部门 行政专责 办公室 主任 一个工作日内 公司派专人持公司开具的介绍信到指定机构进行刻制。 行政部 公司 两周内 重点 各部门要及时按规范填写申请表，办公室对资料进行核准后按时报公司。 标准 申请程序规范，申请、报送、刻制及时率100%。 印章领用 使用 程序 办公室接到公司刻制完毕的印章，通知申申请部门领用印章。 行政专责 办公室负责人 立即 印章领用/移交登记表》； 申请部门填写《印章领用/移交登记表》（附表2），到办公室办办理印模拓具和领用登记手续，领回印章。 申请部门 行政 专责 一个工作日内 对外使用事业部印章须到办公室填写《印章使用申请表》（见附表3），经办公室负责人核准后用印。 各部门 行政专责 办公室负责人 按要求 部门章只限于公司内部业务，由部门第一负责人批准使用（部门章在工程建设中可对外用于工作联系）。 各部门 行政 专责 各类委员会的机构专用章（如安全、质量等）由相关委员会负责人批准使用，可对外行使其专业职能。 责任部门 行政 专责 重点 印章领用和使用必须严格按规定进行，处于受控状态。 标准 领用及时率，使用准确率100%，无私盖、盗用事件。 印章保管保养 程序 事业部名章由办公室指定专人保管。 行政专责 办公室负责人 各部门第一负责人为部门印章保管第一责任人，全权负责其规范、安全使用。 各部门 部门第一负责人 印章保管人不得委托他人保管印章，因工作或人事异动须及时办理移交手续，填写《印章领用/移交登记表》（附表2），并由各部门负责人指定新人保管。 各部门 办公室 印章保管人须定期保养印章，负责清洁、上印油等工作。 各部门 办公室 一年以上不使用的印章，印章保管员须及时提出销毁建议。 各部门 办公室 重点 各类印章须指定专人保管，保管人须定点存放并对盖章事项进行监督。 标准 无丢失、被盗事件，印章无损坏。 6 检查与考核 6.1禁止私带、私盖印章、保管不善丢失印章，工作疏忽大意盖错印章，违章记警告处分。 6.2严禁私刻、伪造、盗用印章，违者按《公司禁令》处罚，情节严重者将移交司法机关并依法追究刑事责任。 6.3借用公章外出办理公事，需经CEO或其授权人批准；领导外出不能办理签字手续，需有电话授权，并在其返回后两个工作日内补办签字手续，违者记不良工作一次。 7 相关表格 7.1印章刻制申请表 7.2印章领用/移交登记表 7.3印章对外使用申请表 8 附则 8.1印章换发或废止由行政管理部门统一核准，原印章须交行政管理部门封存或销毁，行政管理部门须做好详细记录。 8.2印章遗失须在发现后一小时内书面向上级报告，并依法公告作废，补章须按刻章程序执行，新章须与旧章区别，必要时及时通知相关业务单位备案。 8.3本规则由办公室负责解释。 刻制 事业部级印章 批准 核准 发放 使用 保管、保养 开 始 申请 领用 使用 保管、保养 各部门和专用章