油务管理细则.docVIP

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油务管理细则 (XZ03/007) 目 录 1 目的 2 适用范围 3 引用标准 4 专用术语定义 5 执行程序 6 职责 7 检查与评价 1 目的 为了规范XXXXX有限责任公司萨拉齐电厂油品的从采购到保管、使用等各流程的管理,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于XXXXX有限责任公司萨拉齐电润滑脂、液压油、润滑油、汽轮机油、变压器油、齿轮油等各种油品的管理。 3 引用标准 《发电业务生产管理控制体系》 4 专用术语定义(无) 5 执行程序 5.1 油品的订货和采购 5.1.1 油品的订货原则上由物资部根据物资定额标准及时进行补充采购。 5.1.2 如属于技术更新改造、突发事件等产生的大量用油情况时,应由使用部门及专业及时提出物资申请,经审批后由物资进行采购。 5.1.3 不论是物资部、设备部、检修部或发电部提出的采购申请,均必须注明需要采购的油品数量、型号(牌号)、单位、使用位置等,如特殊要求的必须注明要求的品牌或直接生产厂家等。 5.1.4 如属于技术更新,使用单位应及时给物资提交定额变更手续,物资部应根据变更手续立即停止补充采购原油品,而改为按定额补充变更后的油品。 5.1.5 油品的采购执行物资部采购管理流程。 5.1.6 使用单位有特殊要求时,物资部在采购时必须执行使用单位的要求,严禁物资部擅自更改油品牌号及生产厂家等。 5.2 油品的入库验收 5.2.1 油品到货后,物资部应在24h内通知设备部和发电部化验单位进行验收。 5.2.2 在验收时,物资部必须持有出厂合格证及出厂油质化验单,并交化验单位和用油单位保管。物资部在购置油品前必须要求供油单位提供分析报告和相应油脂的国家、行业有关标准,否则不得购买和入库。 5.2.3 在进行验收时,验收人员应确认封口良好,没有开启的现象,否则应不予验收并进行退货。 5.2.4 在验收时必须由采购申请提出人拿着申请单原件或复制件进行逐一核对,鉴别油品牌号、规格、厂家等要求无误后方可验收通过,否则一旦验收,责任由验收人承担。 5.3 油品的存放和保管 5.3.1 油品存放时应由物资部分类做好标号单独进行存放,不允许不同油品混杂存放,更不允许油品同其它物品存放在一个库房内。油品存放时物资部应对油品做好台帐登记,详细记录油品种类、油品性质、存入日期、生产厂家、油品数量等。 5.3.2 油品应在室内进行存放,严禁室外露天存放,以防油品变质。 5.3.3 油品的存放区域应按消防规定做好防火措施,设置一定数量和规格的灭火器、砂箱等灭火器材,并定期对灭火器材进行检查试验。 5.3.4 油品的存放地点应设置规范的温度计、湿度计,并按要求保持好室内温度及湿度,防止油品加剧老化和变质。 5.3.5 对于已开封的油品在存放前必须由物资部进行重新密封,并确认密封良好后方可进行定置存放,同时保管员要在油筒外壁做好标号并注明“已开封”字样。 5.3.6 废油退库前必须由退库单位做好“废油”字样标识,并注明废油牌号、生产厂家、领用日期、退库日期、退库数量等。退库的废油严禁和未经使用的油品存放在一个库房内,防止油品领用错误。 5.3.7 备用存放的新变压器油、透平油、抗燃油每年应有物资部提出至少做两次全分析,保证油质良好。 5.4 油品的出库 5.4.1 油品出库前,应由使用单位到库房对生产日期、牌号等进行确认无误后方可办理出库领用手续。 5.4.2 存放一年以上的变压器油、透平油、抗燃油,出库领用前应化验一次,合格后方可出库。 5.4.3 油品出库时,应按使用量准确出库,一般情况下严禁少用多领,否则使用单位应负全责。物资发放单位也严禁强迫领用单位超量出库或者以各种借口阻挠发放,否则将对将对物资人员进行严厉处罚。 5.5 油品的使用 5.5.1 在进行设备加油前,必须将加油口清理干净,并保证环境清洁,防止油品在加油过程中受到污染。 5.5.2 在进行设备加油前,必须由加油人再次确认油品牌号及型号无误并做好记录后,方可进行加油 5.5.3 设备的补油换油,应严格执行给油脂标准及计划,防止给油换油不及时发生设备磨损现象。 5.5.4 汽轮机油、抗燃油、小汽轮机油、电泵油、变压器油、磨煤机油、引风机油、送风机油等,由化验人员定期取样化验,对各指标进行定期分析。 5.6 油品的二级保管 5.6.1 油品在物资部出库后,在设备部或维护单位的临时存放称为二级存放。 5.6.2 油品的二级存放也必须严格执行本制度2.3条。 5.6.2 油品在二级库房存放原则上不能大于6个月,如果在6个月内没有使用量的应及时办理退库手续或代保管手续交于物资部库房进行规范性存放,防止油品因保管不善发生变质。 6 职责 6.1 实施细则

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