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广州华凌空调设备有限公司
与供方签订合同的管理规定
No.K/ZD.BG1. 目的
为最大限度合理削减企业运营成本,创造企业利润空间,特制订本规定。
2. 适用范围
A、 所有影响企业各项成本支出或收入的业务。
B、 供方为可选择的长期或一次性的供应方、实工方、服务提供方。
C、 符合A、B特征的业务环节包括而不限于物料采购、设备与计量器具购置、信息技术项目、基建工程、物料模具外协合作、废料销售、飞机订票代理、名片印制。
3. 控制总则
3.1 所有涉及企业各项成本支出与收入的可控性业务,不管金额大小,各责任部门须通过相对公开竞价机制,选择适宜的供方或对其作出要求和监控,促使其选择的价格持续处于市场较优位置。
4. 程序规定
4.1 立项
4.1.1对于非日常运营的大型项目,如设备购置、信息技术、基建项目等,在项目立项时,主管经理应组织相应团队进行调研,出具可行性分析报告和初步的经济效益评估,报公司领导批准后方能进下一工序。
4.2 向供方的询价
4.2.1各责任部门在选择业务供方时,应重点选择2-3家的目标供方进行业务洽谈(主要是履行能力和价格)。
4.2.2相关业务负责人应通过适当的方法核实供方的报价。
4.3 合同评审与签订
4.3.1确定供方时,主管经理组织填写《供方合同评审表》,并提供相关评审文件。
4.3.2主管经理组织合同评审,对符合如下条件之一时,需经办公室签署法律方
面意见。
A、 一次性的、非长期合作,非协议性质的合同,合同金额在10万元以上。
B、 比较标准的招标合同文件。
4.3.3合同签署者通过合同评审,权衡供方的履行能力与合同价格后,方能进行合同签署。
4.3.4合同签署者为授权部门经理以上人员。
4.4 合同款项支付
4.4.1业务经办到资产财务部首次办理合同款项支付时,应提供资料如下:
A、 立项批准书(适于需要立项的项目)
B、 合同签署正本
C、 合同评审批准文件
D、 合同询价文件
E、 项目进度验收报告(适用于阶段性的工程项目)
4.4.2资产财务部对如上资料进行核实后,方能支付款项。
4.4.3资产财务部有权对资料提供不全的合同付款出具不付款的评估意见,
交还业务经办处理。
4.4.4例外情况交副总经理审批。
4.4.5资产财务部对相关的合同进行专项付款跟进管理
4.4.6合同第二期付款开始,需授权人或副总经理签字同意。
5. 规定自03年7月1日起实行,《经济合同管理规定》No.K/ZD.BG-98075 同时作废。。
编制 标准化 刘志福2003.06.25 刘志福2003.06.25 信息管理部 资产财务部 何志坚2003.06.25 严孝勇2003.06.25 公司领导 归 档 试用3个月 冯雁军2003.07.04 徐俊敏2003.07.04
广州华凌空调设备有限公司《管理制度》 1
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