档案的销毁工作卡.docVIP

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2017-09-15 发布于山东
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档案的销毁工作卡.doc

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档案的销毁工作卡工作岗位：档案专责、档案管理员考核岗位：档案专责/办公室主任编号：B0062 目的剔除过期资料，减少库存,避免档案庞杂目标销毁及时，无差错，无失密事件发生对应流程/规则 1、《档案管理规定》Q-GD-002 2、《档案管理规则》Q-GZ-CD01-013 年工作量 8h 单次参考工时 4h 工作频率 2次/年触发条件档案的销毁应每年进行两次信息输入 / 输出 / 异常判定监销失职致使资料丢失或失密异常处理向上级汇报工作步骤与要求： 1、作好销毁准备，包括运输工具等； 2、将需销毁资料运至指定销毁地点，要求不丢失，不遗漏； 3、监销人监督销毁，要求销毁人、监销人有高度责任感，在销毁过程中坚守岗位，注意保密； 4、彻底销毁完毕监销人、销毁人在销毁清册上签字确认； 5、将销毁清册存档保存。