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工牌名片管理办法
工牌、工作证管理(暂缺)
名片管理
名片样式:如图
员工名片样式
副经理级别以上名片样式
新员工名片制作视职级、业务需求、试用期情况而定。
经理级以上、往来业务量大的员工,入职当天或一周后提供名片。
其他情况,由员工自行申请后再给予办理。
员工试用期期间,名片印制只能申请一盒,副经理级别以上除外。
员工申请名片,到行政部登记资料,行政文员应认真审核资料是否无误,内容包括:公司、部门、姓名、移动电话、固话直线、分机号、传真号、通讯地址等。核对完毕后,翻译准确的英文(由专业翻译公司提供固定的模板),才能发送供应商印刷,并告知员工名片预计达到时间。
人事任免变更后,前台文员应即时更新名片资料,信息更新与通讯录同步。
领导印刷名片可安排秘书或助理代为到行政部登记,交收也可代为领取。
供应商送名片交收时,应仔细核对内容是否无误,要注意英文不能错。
交收名片要求申请人签字确实,同时也要求核对清楚。
名片印刷流程:
第三条、 支持性文件
《名片交收表》
年 月名片交收登记表 序号 中心 部门 职位名称 姓名 移动电话号码 固话直线/分机号 传真号码 通讯地址 签收人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 此表由行政文员根据名片内容进行填写,由接收人签收。
开始
供应商
文员
申请人
结束
核对资料
印刷
登记资料
核对资料
发送资料
准确
有误
核对名片
交收
有误
签收
准确
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