工牌名片管理办法.docVIP

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工牌名片管理办法 工牌、工作证管理(暂缺) 名片管理 名片样式:如图 员工名片样式 副经理级别以上名片样式 新员工名片制作视职级、业务需求、试用期情况而定。 经理级以上、往来业务量大的员工,入职当天或一周后提供名片。 其他情况,由员工自行申请后再给予办理。 员工试用期期间,名片印制只能申请一盒,副经理级别以上除外。 员工申请名片,到行政部登记资料,行政文员应认真审核资料是否无误,内容包括:公司、部门、姓名、移动电话、固话直线、分机号、传真号、通讯地址等。核对完毕后,翻译准确的英文(由专业翻译公司提供固定的模板),才能发送供应商印刷,并告知员工名片预计达到时间。 人事任免变更后,前台文员应即时更新名片资料,信息更新与通讯录同步。 领导印刷名片可安排秘书或助理代为到行政部登记,交收也可代为领取。 供应商送名片交收时,应仔细核对内容是否无误,要注意英文不能错。 交收名片要求申请人签字确实,同时也要求核对清楚。 名片印刷流程: 第三条、 支持性文件 《名片交收表》 年 月名片交收登记表 序号 中心 部门 职位名称 姓名 移动电话号码 固话直线/分机号 传真号码 通讯地址 签收人签字 1                   2                   3                   4                   5                   6                   7                   8                   9                   10                   此表由行政文员根据名片内容进行填写,由接收人签收。 开始 供应商 文员 申请人 结束 核对资料 印刷 登记资料 核对资料 发送资料 准确 有误 核对名片 交收 有误 签收 准确

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