供应商主数据维护管理规定.docVIP

广州华凌空调设备有限公司 供应商主数据维护管理规定 No.K/ZD.ERP -2003121601 1.目的 为加强对SAP系统内供应商主数据维护的管理，保障供应商主数据维护的及时性、有效性，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于需要在SAP系统内维护的所有华凌空调供应商（包括国内供应商、国外供应商、一次性供应商）。 3.流程 具体流程见《供应商主数据维护流程》 4.管理职责 4.1 相关业务部门（资材部、国际业务部、生产部、质检部）按照与供应商签定的供货合同提出新增（或更改）供应商申请。 4.2 财务部根据供应商提供的资质确认材料清单确定供应商相关主数据。具体的资质确认材料有：营业执照复印件、税务登记证（国税、地税）复印件、银行帐号复印件。所有复印件均要求供应商盖章确认。 4.3 数据处理中心负责创建（或更改）供应商主数据。 5.管理规定 5.1 新增供应商。相关业务部门（资材部、国际业务部、生产部、质检部）根据供货合同填写《供应商主数据申请表》，经部门负责人审核签名后将申请表提交财务部发票校验员。 5.2 更改供应商。相关业务部门（资材部、国际业务部、生产部、质检部）