ERP项目SD_User Manual-SD09发运流程培训.doc

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 ERP项目组编制 2003年11月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握SAP系统中与发货相关的概念，并掌握交货单的创建、拣配、发货过帐，以及交货通知单的创建、打印等基本操作。 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题：发货流程培训 发货流程 流程编号：LCSAP-TB-SD-090V30 起草：何有钧 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的 帮助用户掌握SAP系统中与发货相关的概念，并掌握交货单的创建、拣配、发货过帐，以及交货通知单的创建、打印等基本操作。 适用范围：物控部发货员、配送管理员、备料员、提货员、保管员等。 文件内容概述：该描述了4999999 单笔 创建/修改/显示 事务码列表： 事务码 描述 系统路径 VL01N 交货单的单一创建 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—创建—单一凭证—含销售订单参考 VL02N 交货单的修改 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—创建—更改—单一凭证 VL03N 交货单的显示 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—显示 创建交货单 执行VL01N，进入如下界面： 输入数据： 字段名 字段含义 字段长度 字段值 备注 装运地点 系统内置的装运点 4个字符 1101 PC散件发运点 1102 SV散件发运点 1103 存储散件发运点 1104 PC成品发运点 1105 SV成品发运点 1106 存储成品发运点 1111 周转机发运点 1200 浪潮北京发运点 必填 选择日期 发货日期 输入发运日期。 注意：该日期必须晚于订单上的发运日期，否则会报错。 必填 订单 订单号 输入系统订单号。不能输入客户采购订单号。 必添 从项目…到项目 订单的行项目 输入订单的行项目：从…到… 可选 其中，订单号的选取，可以利用帮助F4。弹出如下界面： 选择页面“销售凭证，没有全部确认”。可以根据实际需要设定查询条件。之后点击确认或者按回车，系统将查询出所有需要进行发货的订单列表。 选取一条记录，系统返回创建界面。 在界面数据维护之后，按回车键。系统可能提示创建失败。可能情况有： 系统提示“对于直到所选日期的交货没有到期的计划行”；可能原因：“选择日期”早于销售订单的“发货日期”，系统不允许创建交货单。 系统提示“行项目***不完整 - 维护销售订单”，可能原因：订单行项目信息不完整。 系统提示“作为信用检查结果，销售订单为交货而冻结”；可能原因：订单信用冻结，不允许发货； 系统提示“在订单 ××× 中没有相关交货项目”，可能原因：订单对于该发运点已经全部发货。 如果情况正常，系统进入交货单创建页面： 送达方数据的临时变更处理 系统默认将订单上“送达方”默认数据复制到“交货单”。在实际操作过程中，往往发生送达方地址变更的情况。系统提供在交货单修改送达方信息功能。 如果送达方改变，点击交货单表头“送达方”字段，重新选择“送达方”。如果送达方不变但发货地址有变更，可以点击送达方旁边的地址按钮。 打开如下界面进行详细地址的更改。 发货单数量的拆分 系统默认将订单行项目的物料数量复制过来作为默认的“交货数量”。如果需要多次发货，可以手工修改交货数量。 集中创建 事务码 描述 系统路径 VL10 交货单集中处理 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—创建—交货凭证到期日的集中处理—用户指定交货方案 VL10A 销售订单列表 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—创建—交货凭证到期日的集中处理—销售订单 VL10C 销售订单项目 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—创建—交货凭证到期日的集中处理—销售订单项目 VL10E 销售订单计划行 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—创建—交货凭证到期日的集中处理—销售订单计划行 V_SA 汇总处理日志 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—清单和日志—汇总处理日志 VL06O 外向交货监控 后勤—销售与分销—装运与运输—外向交货—清单和日志—外向交货监控 第一步：执行VL10A，弹出如下界面： 填写装运点、日期等搜索信息。必要时，可以选择通用数据、销售订单、物料合作伙伴等页面，丰富查询内容。 输入结束之后，点击“”，或者F8执行。系统进行查询，结果如下： 如