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中原油田ERP项目最终用户培训讲义 项目管理(PS)模块 主讲人:易国民 2005年11月02日 培训目的 建立石油工程投资项目管理新理念 了解网络、作业、服务及甲方供料的概念 掌握在SAP系统中 网络的创建 网络的维护 服务采购申请的创建与查询 甲方供料网络预留的创建与查询 网络的审核、审批及下达 名词解释-网络(Network)与作业(Activities) 名词解释-服务与甲方供料的概念 未来业务流程-与现有流程差异 现状: 内部、外部服务不分;甲方供料与服务同等对待;业务职责模糊。 未来(ERP项目上线后): 职责范围有所扩大、分工将更加明晰、细化。 项目通过网络和作业进行细分,并将外部服务、甲方供料进行了区分,而项目的内部劳务则直接通过费用过账方式分配到项目(WBS)中。 所有项目的服务合同价格必须通过系统才能进入项目成本,未经过系统的合同不能进入项目;所有的甲方物料必须通过系统才能发到项目上,否则,物料无法进入项目。 网络必须经计划部门下达后才能生效。 实现项目管理的资源共享,便于查询与控制;信息更透明 。 SAP系统操作-项目执行流程涉及的岗位概览 谢谢大家 第 *页 培训目的 名词解释 未来业务流程介绍 SAP系统操作 练习题 总结 主要内容 培训目的 名词解释 未来业务流程介绍 SAP系统操作 练习题 总结 主要内容 网络用于描述项目流程,或者代表了一个任务的逻辑性顺序。它包括两个主要的部分: 作业和关联 。 网络的作用:产生服务采购申请;生成甲方供料预留;实现项目成本按作业对象归结。 作业是流程的组成部分,有明确的起止时间,包含各方面的项目资源并会在执行过程中产生成本费用。 网络、作业(Network、Activities) 网络结构 名词解释-网络与作业(实例) 文13东块产能建设 钻井工程 地面工程 文13-418 文13-246 文新13-127 道路 工程 供电工程 油气集输工程 井口 单井管线 采油工程 文13-418 文13-246 文新13-127 文13-418钻井工程实施网络 钻井 测井 录井 环保 下套管 监督 套管 设计 工农 试压 陀螺定向 定额编制 其它 外部服务 内部服务 利息资本化 文13-418采油工程实施网络 投产劳务 管杆泵 射孔 测试 其它 酸化 压裂 抽油机 泥浆监测 服务是签定合同的工序,与合同相对应,通过网络,生成服务采购申请,占用所属WBS元素的预算。 分公司(中原油气)以外单位所提供的劳务或承揽的分项工程都称为服务 。 甲方供料指通过油田物资供应系统提供或采购的物料,成本由甲方直接承担,不计入施工合同。通过网络,生成物料的预留,占用所属 WBS元素的预算。 例如:钻井工程中的套管;采油工程中的管、杆、泵等。 服务(Service)、甲方供料 工程招标 . 确定供应商 签订施工合同 创建采购申请 采购订单创建 (服务合同录入) 合同履约 竣工结算 合同确认 (进度确认) M M M 合同内容 名词解释-服务的采购过程 名词解释-甲供料的过程 业务部门 提出需求 提交甲供料 需求清单 物料配送 或库房领料 自动结转 查询物料 标准价格 物料部门采购 相关部门审核 退料 培训目的 名词解释 未来业务流程介绍 SAP系统操作 练习题 总结 主要内容 未来业务流程-项目执行流程 项目责任单位业务科室 01_创建项目实施网络(CN21) 05_审查(CN22) 否 是 06_下达项目实施网络 (CN22) 02_维护项目实施网络(CN22) 项目责任单位业务科室 主管 项目责任单位 计划科 04_审查(CN22) 否 是 C F E 03_根据物料清单维护甲方物料(CN22) 职责 采购流程 物资供应处 培训目的 名词解释 未来业务流程介绍 SAP系统操作 练习题 总结 主要内容 项目实施网络创建、维护完成后,项目责任单位业务科室主管在系统中对网络进行审查。 网络通过审查后,作业内容不能修改。 审查项目实施网络 (CN22) 项目责任单位业务科室主管 对于甲方供料的项目,在内部处理中录入供料项目名称描述,物料名称及规格型号、供料数量。 占用所属WBS元素的原始预算。 维护甲方物料 (CN22) 项目责任单位业务科室 网络通过审查后,授权部门(计划科)在系统中对网络进行审批 网络通过审批后,作业内容不能修改。 审批项目实施网络 (CN22) 项目责任单位计划科 网络通过审查、审批后,授权部门(计划科)在系统中对项目实施网络进行下达操作。 网络下达后,作业内容不能修改。 下达项目实施网络 (CN22) 项目责任单位计划科 根据项目实施网络,在外部处理中逐项录入外部服务项目名称描述及合同价格。 占
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