SEPC_ERP试点_数据清理收集策略与计划_20090414_汇报版_V0 4.pptVIP

四川电力企业资源管理系统实施建设数据清理收集工作策略与计划 2009年4月16日 完整性原则：数据必须完整，不交叉、不重复、不遗漏，保证上线后业务运行和出具报表的要求。 真实性原则：数据必须真实，必须避免估计值、甚至假数据。 有效性原则：数据格式必须符合数据采集模板中的要求，是有效的、可导入SAP系统的格式。 统一性原则：各单位采用统一的数据收集模板、策略和标准。 保密性原则：要认识项目管理数据收集的严肃性，重视数据收集工作的保密性，任何人都不得以任何形式将数据泄漏给无关人员。 数据清理收集工作计划 数据转换工作里程碑 各专业组数据采集策略简介 财务管理 整理统一的科目表，收集成本中心、利润中心等财务静态数据； 收集截至上线时点的财务账面科目余额和相关明细帐等动态数据； 根据设备实地盘点清单，进行设备与账面资产的对应及价值匹配； 工程管理 收集试点单位各类项目清单、基本信息、概预算以及项目状态信息。 收集试点单位各类项目未清服务合同。 物资管理 收集试点单位涉及的物料、供应商、库存、未结采购合同（采购计划等合同签订后再补录）等物资数据； 收集方式以手动收集为主，部分试点单位数据（如成都局的采购合同、供应商，物流集团采购合同、供应商）可以考虑从现有系统导出整理； 各专业组数据采集策略简介 人力资源管理 全口径采集试点单位实施范围内的组织信息和人事信息； 采集全民所有制员工的时间和薪酬数据； 以转换川电系统中数据为主，对川电系统没有覆盖的数据，辅以手工方式采集。 设备管理（ 根据4月14日上午召开的设备资产清理范围协调会结论确定） 试点阶段资产设备数据清理范围涵盖试点单位全部资产，对于不同类型资产采取不同清理策略； 35KV及以上主网资产进行重点清理，PMS系统中设备台帐与实物和资产卡片清点核对，实现帐、卡、物一致； 10KV及以下配网设备、农网设备、营销设备等，对于历史数据进行汇总统计，与财务资产总量匹配，设备台帐按照FMIS系统中资产卡片的细度建立； 对于非生产及IT类资产，设备台帐与实物和资产卡片进行清点核对，实现帐、卡、物一致，对于无明细设备台帐的设备，依据FMIS系统中资产卡片清单进行清理。 数据收集/清理审核工作机制 数据收集/清理审核工作机制包括数据审核、数据复核、数据终审三部分。 数据清理收集组织机构 数据采集培训筹备情况及建议 数据清理收集工作启动会安排（建议） 主持：王主任 议程： ERP项目基本情况介绍(？) 数据采集工作策略与计划介绍（数据组） 试点单位代表表态发言（2家单位） 项目副总监讲话 项目总监做工作指示 参会人员：数据采集负责人、协调人；各单位对口部门领导；项目组成员。 会议与培训时间（根据场地情况建议） 第 * 页 文件名：SEPC_数据转换策略与计划 创建人：Accenture 审核人：Accenture ?2009 埃森哲公司版权所有，仅供国家电网内部使用 确保数据至SAP系统的转换过程按时完成，以保证SAP能顺利按时上线。 将四川电力现行系统（或其他数据源）上相关的主数据（如物料、客户等）、存货数据（期初库存）及交易数据（如未清采购单、未清销售单等）准确地转换至SAP系统。 确保四川电力ERP项目上线范围内的模块所有必需的相关数据收集完整，并都能顺利转换至SAP 系统，满足系统出具业务报表的数据要求，满足业务正常运转的数据要求。 数据转换的目标 数据收集/清理的指导原则 数据导入完成 4月 5月 6月 7月 8月 9月 试点上线 确定数据组织 1 3 2 4 1 3 2 4 1 3 2 4 1 3 2 4 1 3 2 4 1 3 2 4 制订数据策略计划 编制静态数据模板 静态数据模板培训 动态数据清理收集 数据模拟转换与修正 补充数据收集 补充数据转换导入 编制动态数据模板 动态数据模板培训 数据转换工作启动会 数据模拟转换完成 动态数据导入 静态数据导入 第一次提交检查 数据转换工具开发、测试、调整 用户主导工作 项目组主导工作 关键里程碑 试点上线 数据补录 数据检查 补充数据转换 正式数据转换 模拟数据转换 设备资产清理 第二次提交检查 数据收集和清理 数据工作准备 静态数据清理收集 静态数据收集完毕 库存清理 库存清理 设备帐实对应 资产卡片清理 设备-资产对应 关键用户主导工作 9月10日 8月21日 8月14日 7月31日 6月30日 5月31日 4月22日 日期 关键用户 关键用户 关键用户 各单位数据负责人 各单位数据负责人对数据提交负责，项目组对改进建议负责 项目组 责任人 各单位提交收集的全部数据，以进行如下工作： 各单位进行数据第二次数据初审 项目组评估数据质量情况，给出改进建议 数据返回各单位修改完善 静态数据第二次提交 各单位提交收集的全部数