万向钱潮询报价处理流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 物料管理模块 最终用户培训手册 万向钱潮ERP 项目组编制 2003年03月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对采购物料询价和报价流程业务的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 业务场景1:有计划的采购物资的询报价 目的： 将采购询价报价过程完整记录到系统中，一方面作为供应商选择的依据以及对供应商采购业务进行规范和控制。 评估供应商价格变化趋势提供历史记录 适用范围： 各个采购部门对非招标物料,非生产新产品物料,对于不是新供应商. 文件内容概述： 供应科根据采购申请创建询价单,并发给供应商进行报价;供应科根据供应商的报价录入系统,打印比价清单进行系统外的合同评审,评审完毕在系统中维护信息记录和货源清单并通知供应商进行采购 具体内容 操作步骤: 4.1.1 创建询价单 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价/报价 - 询价 - 创建 事务码 ME41 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 在报价截至日期中输入要求供应商提供报价的最晚日期，在采购组织中填写1000(万向钱潮股份有限公司),采购组填写自己的采购员编号.回车确定，屏幕格式变为： 在公司代码中填写1000(万向钱潮股份有限公司) 回车确认后者点击.转到下一屏幕: 在物料字段中填写物料的代码,在询价数量字段中填写数量,并添好交货日期和工厂1000(万向钱潮股份有限公司).添好后可直接回车确认,系统回自动带出其它要填写的字段.(比如物料短文本,物料组,单位等).点击 (供应商地址) 来维护要向哪一家供应商询价的信息.屏幕跳到以下: 如果知道供应商的编号可直接在供应商中填写其编号.回车确认系统会自动带出所有关于供应商的信息(入名称,地址等)；如果不知道可点击 会出现下面的检索的屏幕： 此屏幕中我们可以按照各种关于供应商的信息来查找供应商。点击 确认。出现一下屏幕： 在此屏幕中我们可以选择供应商，双击进行选择。 此时会回到供应商信息维护的界面，回车后系统会自动带出供应商的信息。如下： 此时点击 （表头细节）维护询价细节，跳到以下屏幕： 填写一个比较容易识记的汇总号,以便于今后进行价格比较。点击 。 此时屏幕会提示“询价号xxxxxxxxxx被创建”。记录下询价号。 如果对另外的供应商进行询价，继续维护供应商的记录，创建另外的询价单。并记录下来询价单号。 4.1.2创建报价单 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价/报价 - 报价 - 维护 事务码 ME47 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 此时系统会自动带出你创建的最后一个询价单号。回车确认后进入下一个屏幕： 在净价中输入供应商的报价后，按保存。此时屏幕会提示“询价xxxxxxxxxx的报价被维护”。见如下屏幕： 在所示的屏幕中可以继续维护其它询价单的供应商报价。在询价中填写询价单号。进行维护。步骤同上。维护好报价后按推出主界面。 4.1.3进行价格比较 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价/报价 - 报价 - 价格比较 事务码 ME49 - 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 在汇总询价中填写在做询价过程中填写的汇总号，之后点击 （执行）出现以下屏幕： 从这个比较清单中可看出系统自动进行的不同供应商之间的价格比较结果。如果需要打印比价清单，点击（打印）即可打印。确定好供应商后，选取要拒绝的供应商报价，双击进入下面屏幕： 在拒绝标识中打勾。表示拒绝该供应商。保存 屏幕提示“询价xxxxxxxxxx的报价被维护”如果要回绝多个供应商可重复以上操作。操作好后点击退到主界面。 4.1.4参照采购申请的询价。 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价/报价 - 询价 - 创建 事务码 ME41 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 填写好报价截至期限，点击参考采购申请进行询报价。进入下一个屏幕界面内： 在采购申请内填写好参照的采购申请号码或采购组，点击 看到如下的屏幕： 选中所要参考的采购申请（选中后条目会呈现黄色），点击 （采用）见到如下屏幕： 以下的供应商记录，及汇总号的维护同前面的操作。 业务场景2:临时采购中新物料，新供应商的询报价处理 1 目的： 将采购询价报价过程完整记录到系统中，一方面作为供应商选择的依据以及对供应商采购业务进行规范和控制。 评估供应商价格变化趋势提供历史记录