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业务流程操作程序描述:
在此业务流程操作程序中,你将学会针对特殊的付款进行记帐操作。具体为开具银行承兑、商业承兑汇票和信用证并承兑付款。
路径:
会计 财务会计 应付帐款 凭证输入汇票付款
交易代码:
开具票据:代码为:F-40
票据承兑:代码为:F-53
前提:
供应商主数据已维护,已开系统发票
责任人:
应付帐款会计
参考文件 1.0开具票据: 会计 财务会计 应收帐款 凭证输入汇票付款
1.1在屏幕 “汇票收付:抬头数据”上, 输入以下表格中说明的字段内容:
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 凭证日期 业务发生日期或记帐日期 R 输入日期 公司代码 业务发生在哪家公司 R 点击输入框旁下拉菜单进行选择 货币/汇率 汇票的币别和汇率 R 输入汇票的币别和汇率 参照 凭证归档号 C 凭证归档后手工填入或用CATT导入 凭证抬头文本 凭证抬头摘要 R 输入凭证摘要 帐户 表示供应商代码 R 按输入框旁键进入搜索视图,按回车或按选取供应商代码 特别G/L 表示特别总帐标识 R 输入框旁键进入搜索视图,按回车或按选取标识 B代表银行承兑汇票,Y代表商业承兑汇票,X代表信用证 (注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)
1.2为进入下一屏 “汇票收付:加 供应商项目”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:
操作 结果 按回车或按按钮 进入下一屏 “汇票收付:加 供应商项目”
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 金额 汇票金额 R 输入汇票金额 文本 “应付票据”行项目摘要 R 输入摘要 汇票细目
到期日 表示汇票到期日 R 输入汇票到期日 签发日期 表示汇票签发日 R 输入汇票签发日 1.3为进入下一屏 “汇票收付:选择未清项目”, 按以下指示操作:
操作 结果 点击 进入下一屏 “汇票收付:选择未清项目”
1.4为进入下一屏 “汇票收付:处理未清项目”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:
操作 结果 点击 进入下一屏 “汇票收付:处理未清项目”
输入所有需要的字段后, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.产生会计凭证号为1500000033的凭证
显示凭证:1500000033
1.5 汇票承兑: 会计 财务会计 应付帐款 凭证输入付款
在屏幕 “汇票用途记帐:抬头数据”上, 输入以下表格中说明的字段内容:
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明
凭证日期
业务发生日期
R 直接输入或鼠标点击输入框旁进入时间视图选取日期
公司代码
业务发生在哪家公司
R 直接输入或鼠标点击输入框旁进入公司代码视图选取公司代码 货币 付款的币种和汇率 R 输入币种和汇率 参照 凭证归档号 C 凭证归档后填入或用CATT导入 凭证抬头文本 凭证摘要
O 输入摘要 银行数据:帐户 “银行存款”和“现金”会计科目 R 鼠标点击输入框旁后回车选取银行或现金会计科目 金额 实际付出的款项金额 R 直接输入 费用 实际发生的银行费用 R 直接输入 文本 “银行存款”或“现金”行项目摘要 C 输入摘要 未清项选择
帐户
供应商代码
R 鼠标点击输入框旁后回车选取 特别总帐标志 表示“应付票据”的类型 R 直接输入 (注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)
为进入下一屏 “付款记帐:处理未清项”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:
操作 结果 按按钮或或回车 进入下一屏 “付款记帐:处理未清项”
为进入下一屏 “付款记帐:显示概况”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:
操作 结果 按或菜单中“保存” 进入下一屏 “付款记帐:显示概况”
视图中行项目颜色为蓝色,说明此行项目有错误。
为进入下一屏 “付款记帐:改正总帐科目项”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:
操作 结果 鼠标点击001行项目 进入下一屏 “付款记帐:改正总帐科目项”
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 文本 表示“银行存款”行项目摘要 O
为进入下一屏 “付款记帐:改正总帐科目项”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:
操作 结果 鼠标点击或回车 进入下一屏 “付款记帐:改正总帐科目项”
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 原因代码 表示现金及其等价物收支的原因,用于编制现金流量表
R 直接输入或鼠标点击输入框旁进入原因视图选取
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