太原钢铁ERP_FICO_UM016供应商主数据流程非集成.docVIP

供应商主数据维护操作手册-非集成部分 （操作手册代码：ERP_FICO_UM16） 功能描述： 涉及的名词： 供应商、公司代码、客户、统驭科目、银行代码、现金管理计划组、贸易伙伴、帐户组 适用范围：适用于采购部门业务在SAP系统中非集成部分的供应商主数据管理. 前关联： 《供应商主数据申请表》、《修改申请表》、《删除申请表》。 后关联： 与供应商发生的业务活动、财务活动等。. 相关的流程图编号：F3.01 注意事项：公司代码数据的控制数据中项目特别注意，供应商、贸易伙伴、统驭科目、现金组选择。付款条款根据该供应商的常用付款条件填写（例如Z001：31天支付），并且选上“检查双重发票”(当在同一天制作两张相同的凭证时，系统会提醒是否重复)。 二、路径 1、 供应商主数据创建进入菜单：会计---(财务会计---(供应商--(主记录---(创建 事务代码（快捷代码）：FK01 2、 供应商主数据显示查询进入菜单；会计---(财务会计---(供应商--(主记录---(显示 事务代码（快捷代码）：FK03 3、供应商主数据修改进入菜单；会计---(财务会计---(供应商--(主记录---(更改示 事务代码（快捷代码）：FK02 4、供应商冻结或解冻进入菜单：会计---(财务会计---(供应商--(主记录---(显示修改 事务代码（快捷代码）：FK04 5、供应商冻结或解冻进入菜单：会计---(财务会计---(供应商--(主记录---(冻结\解冻 事务代码（快捷代码）：FK05 6、供应商冻结或解冻进入菜单：会计---(财务会计---(供应商--(主记录---(设置删除标识 事务代码（快捷代码）：FK06 三、具体操作 （一）创建供应商主数据 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上面的菜单或者事务代码（FK01） 8）该页面可以不输入，按存盘。 9）保存后，系统提示：供应商60001在公司代码6000中已创建 ： （二）显示供应商主数据 详细屏幕和说明 下图所示找到该路径： 2、根据上面的菜单或者事务代码(FK03)，回车进入如下屏幕： 输入：公司代码、要查询的供应商编号 选择要查询的供应商信息类（如：地址、会计信息等） 3）、按或上下翻页查看 （三）修改供应商主数据 详细屏幕和说明 1、下图所示找到该路径： 2、根据上面的菜单或者事务代码(FK02)，回车进入如下屏幕： 1）、输入：公司代码、要更改的供应商编码 2）、择要更改的供应商信息类（如：地址、支付交易、会计信息、电话号码等） 3）、按或上下翻页调出要修改的信息 4）修改完后按存盘，系统提示：变化已经发生 （四）显示修改的供应商信息 详细屏幕和说明 下图所示找到该路径： 2、根据上面的菜单或者事务代码(FK04)，回车进入如下屏幕： 公司代码、供应商编码 2） 选择其他条件 3）、显示供应商被更改的信息 （五）冻结/解冻供应商主数据 详细屏幕和说明 1、下图所示找到该路径： 根据上面的菜单或者事务代码(FK05)，回车进入如下屏幕 选择：供应商编码、公司代码 在“记帐冻结”中选择打上“√”表示冻结 要解除冻结，只要将“√”去掉即可，修改后按存盘 （六）设置删除标识符 详细屏幕和说明 1、下图所示找到该路径： 2、根据上面的菜单或者事务代码(FK06)，回车进入如下屏幕 1）、输入：公司代码、要更改的供应商编码 2）、在“删除标记”框中打选择打“√”表示删除 3）、“删除冻结” 框中打选择打“√”表示不能删除的内容 若供应商有未清项，则系统会提示不能删除 主数据锁定 太钢SAP系统财务用户操作手册－第一版 供应商主数据维护操作手册－ERP_FICO_UM016 太钢信息化项目保密资料 第2页 ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――